LA FACTURATION 🧾 📈

De la création de factures à l'analyse, en passant par la gestion et aux relances

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26 articles dans cette collection
Écrit par Max Riahi, Paul et Anaïs
1. LA CONFIGURATION DE LA FACTURATION ET CRÉATION DE FACTURES

Le process de facturation sur OOTI

Nous avons imaginé un process de facturation fluide et organisé afin de gérer vos factures de manière la plus optimisée possible.
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Écrit par Paul
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Comment créer une facture ?

Créez vos factures de phases depuis le projet et/ou depuis la rubrique facturation.
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Écrit par Paul
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Comment configurer le code/numéro de factures ?

Paramétrez le code de vos factures et gardez une suite logique dans la numérotation de vos factures.
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Écrit par Paul
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En savoir plus sur les nouveaux indicateurs de facturation

Comment lire les nouveaux indicateurs de l'onglet facturation au niveau de l'agence
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Écrit par Anaïs
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Comment utiliser la gestion multiple des brouillons de facture?

Vous pouvez appliquer des actions à plusieurs brouillons de facture en même temps
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Écrit par Anaïs
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Comment gérer l'historique de facturation avec plusieurs clients en multi-payeurs

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Écrit par Anaïs
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Comment configurer la facturation ?

Vous trouverez tous les étapes de paramétrage de la facturation à travers le guide
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Comment supprimer un paiement ?

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Puis-je supprimer ou modifier une facture ?

Si la facturation sur OOTI n'est pas verrouillée, vous pouvez reprendre vos factures. Si c'est verrouillé, vous ne pourrez pas supprimer.
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Écrit par Paul
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Comment ajouter du texte dans mes factures ?

Ajoutez du texte dans vos factures : références (responsable projet, numéro de TVA...), descriptions de projet, bon de commande...
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Comment gérer la multi-devises sur OOTI ?

Vous souhaitez utiliser plusieurs devises entre votre compte, vos projets et votre facturation.
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Écrit par Anaïs
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Comment gérer la TVA sur les factures ?

Mettez par défaut le taux de TVA sur toutes les factures de votre projet. Activez un module multi-TVA afin que chaque phase ait sa TVA.
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Comment modifier votre modèle de facture?

Choisissez le type de présentation de vos factures
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Écrit par Anaïs
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Le pdf de la facture n'est pas à jour malgré des modifications, comment faire ?

L'aperçu de votre facture ne s'est pas actualisé après l'avoir mis à jour les éléments à facturer ou les infos. Générez un nouveau pdf !
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Écrit par Paul
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Quels sont les modes de paiements possibles sur OOTI ?

Vous pouvez renseigner les modes de paiements de vos factures clients
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Écrit par Anaïs
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Comment ajouter un acompte et le facturer ?

Ajoutez un acompte dans les honoraires du projet puis facturez-le.
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Code de Factures

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Écrit par Max Riahi
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Comment ajouter et afficher la TVA intracommunautaire client sur les factures ?

Indiquez la TVA intracommunautaire de vos clients et affichez-la sur les factures.
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Écrit par Paul
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Comment faire une facture hors projet ou un facture hors phase ?

Créez des factures de type "autre" c-à-d hors-projet ou dans un projet mais sans phase. Ces factures seront comptées dans le CA de l'agence.
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Écrit par Paul
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Comment ajouter/facturer plusieurs clients sur un même projet ?

Vous souhaitez facturer plusieurs clients du projet. 2 possibilités: sans règle de répartition d'honoraires ou avec répartition d'honoraires
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Écrit par Paul
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