Nous avons créé un fichier excel pour vous permettre d’obtenir le taux facturable de vos collaborateurs en deux temps trois mouvements, en renseignant quelques données récoltées sur OOTI.
Sommaire
I/ Récolter les données
II/ Remplir le fichier
I/ Récolter les données
Pour remplir ce fichier, vous avez besoin du fichier des salaires, du montant des frais généraux TTC, et du nombre de jours ouvrés travaillés pour chacun de vos collaborateurs.
Pour obtenir le fichier des salaires préalablement renseignés sur OOTI, cliquez sur coûts dans la colonne de gauche > salaires > actions > exporter (.xls)
Pour le montant de vos frais généraux TTC, il faut récupérer votre total à l’année (onglet coûts > frais généraux), auxquels vous ajoutez vos taxes.
Pour le nombre de jours ouvrés pour chacun de vos collaborateurs, il faut prendre le nombre total de jours de l’année et en déduire les weekends, les jours fériés et les jours non travaillés de vos collaborateurs (toutes les absences dont les congés, les RTT, les récupérations, ...).
Par exemple, en 2024, il y a 366 jours, dont 9 jours fériés tombant un jour ouvré, 104 samedis et dimanches, et 25 jours de congés payés, ce qui donne un total de 227 jours travaillés.
II/ Remplir le fichier
Une fois ces informations récoltées, télécharger le fichier.
⚠️ : Vous ne pouvez pas modifier directement le fichier, il faut le télécharger. Aussi, ne modifiez que les cases et colonnes indiquées et n’éditez pas les formules pour le bon fonctionnement du fichier.
Dans l’onglet “salaires”, copier les données récupérées depuis votre export de salaire, en remplaçant les exemples, à partir de la cellule A2.
Dans votre liste de collaborateurs, faîtes la différence entre les collaborateurs productifs (qui travaillent sur la production de vos projets) et les collaborateurs improductifs (qui renseignent du temps de type administratif uniquement).
Extraire les collaborateurs improductifs de la feuille “salaires” et les glisser dans la feuille “frais généraux”, sous la ligne “collaborateurs”.
Dans la case “A2” de l’onglet “frais généraux”, indiquez votre total annuel de frais généraux TTC.
Dans la case B2, vous retrouvez la somme des salaires des collaborateurs improductifs à l’année, et dans la case C3, la somme de cette donnée et de vos frais généraux à l’année.
Enfin, dans l’onglet taux facturable, renseignez dans la colonne B le nombre de jours ouvrés par collaborateur et dans la colonne C, la marge que vous souhaitez appliquer.
Si vous n’appliquez pas de marge, vous pouvez indiquer 1 (1=100% du taux facturable). Si vous appliquez par exemple 25% de marge, indiquez 1,25 (11=100% du taux facturable+0,25 de ce taux).
Vous obtenez dans la colonne D le taux facturable journalier de vos collaborateurs productifs ! 🎉 Cette donnée reprend leur salaire, la part des frais généraux et des salaires improductifs, en prenant compte leur nombre de jours ouvrés et la marge appliquée.