Les 3 façons d'ajouter un avenant et de le facturer sur OOTI.
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Équipe : voir et gérer les honoraires, voir et gérer les factures
Projet : voir et gérer les honoraires, voir et gérer les factures
| Temps de lecture | 5 minutes |
| Temps de mise en place | 3 minutes |
| Nombre d'étapes | 2 |
Sommaire
I/ Ajouter un avenant en modifiant le projet d'honoraires initial
II/ Ajouter un avenant en créant un nouveau projet d'honoraires
III/ Ajouter un avenant en créant une annexe
I/ Ajouter un avenant en modifiant le projet d'honoraire initial
1) Ajouter l'avenant
La première façon d'ajouter un avoir est de modifier les honoraires de votre mission de base (ici "mission 1"), en indiquant les nouveaux honoraires, avenant compris.
💡 Cliquez ici pour lire l'article sur la création et le paramétrage des projets.
Il faudra tout d'abord passer votre projet "en révision" pour pouvoir le modifier, puis que modifier les honoraires production de base en indiquant le nouveau montant.
C'est fait ! 🎉
Les nouveaux honoraires production de base se répartiront sur les phases de votre mission au prorata de leur pourcentage.
Passez le projet d'honoraires en Validé.
⚠️ : Cette méthode ne vous permet pas d'avoir un historique sur les honoraires production de base renseignés précédemment.
Aussi, sur vos factures après l'ajout d'un avenant, le pourcentage du montant d'une phase précédemment facturé se recalcule au prorata.
Par exemple : sur ma phase 1 d'un montant de 2000 euros, j'ai précédemment facturé 50% de ce montant, soit 1000 euros. 
Si les honoraires de ma phase doublent et passent de 2000 euros à 4000 euros, le montant précédemment facturé sur ma prochaine facture restera le même, mais le pourcentage que ce montant représente par rapport au nouveau total se recalculera au prorata. Dans mon exemple, sur cette phase, j'aurais donc un précédemment facturé à 25%.
II/ Ajouter un avenant en créant un nouveau projet d'honoraires
1) Ajouter l'avenant
Pour ajouter un avenant à votre projet, vous pouvez également créer un second projet d'honoraires que vous pouvez appeler "avenant". Pour cela, il vous suffit de cliquer sur "+ projet d'honoraires". 
Appliquez les mêmes phases que dans la mission 1, en cliquant sur "appliquer les phases", en veillant bien à ce que les pourcentages de répartition soient les mêmes (vous pouvez appliquer un modèle ou ajouter les phases manuellement). Ajoutez ensuite le delta du montant de l'avenant dans "honoraires production de base" (honoraires avec avenant - honoraires initiaux). 
C'est fait ! 🎉
Le montant de l'avenant se répartira sur les phases de votre mission au prorata de leur pourcentage.
Passez le projet d'honoraires en Validé.
2) Facturer l'avenant
Renseignez dans l'onglet "avancement" de votre projet l'avancement de votre avenant que vous souhaitez facturer.
Lorsque vous créez une facture, sélectionnez le type Production.
Dans la facture, allez dans l'onglet Éléments.
Vous retrouverez les phases du projet d'honoraires "avenant" que vous pourrez sélectionner.
Sur votre facture, vous aurez alors deux montants à facturer pour chacune des phases : le montant initial et le montant de l'avenant correspondant à la phase.
C'est fait ! 🎉
Vous savez facturer votre projet d'honoraires "avenant".
III/ Ajouter un avenant en créant une annexe
1) Ajouter l'avenant
Si votre avenant ne se répartit pas sur (la totalité de) vos phases, vous pouvez créer une annexe. Une annexe est un élément facturable, indépendant du projet d'honoraires de base.
Pour cela, cliquez sur "annexes" puis sur "+ annexe".
Vous pouvez appeler votre annexe "avenant", la relier ou non à des phases de la mission de base, ajouter un montant et des dates.
C'est fait ! 🎉
Vous avez ajouté un avenant sous forme d'annexe.
2) Facturer l'avenant
Renseignez dans l'onglet "avancement" de votre projet l'avancement de votre annexe que vous souhaitez facturer.
Lorsque vous créez une facture, sélectionnez le type Production.
Dans la facture, allez dans l'onglet Éléments.
Vous retrouverez l'annexe "avenant" que vous pourrez sélectionner.
Sur votre facture, vous aurez alors l'élément "avenant" à facturer.
C'est fait ! 🎉
Vous savez facturer votre annexe "avenant".