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Équipe : voir les factures, gérer les factures Projet : voir les honoraires, voir les factures, gérer les factures
Temps de lecture | 4 min |
Temps de mise en place | 5 min |
Nombre d'étapes | 2 |
I/ Qu'est-ce qu'un en-cours ?
En architecture, les en-cours de production correspondent à la production réalisée sur vos projets mais qui n'a pas encore été facturée au client.
Le rythme d'avancement réel du travail et le rythme de facturation ne sont en effet pas toujours alignés : vous pouvez avoir réalisé plus de production que ce que vous avez facturé (ou l'inverse). L'en-cours permet justement de matérialiser cet écart.
La formule est simple :
En-cours = Production réalisée – Facturation réalisée
Un exemple concret :
Honoraires prévus sur une phase : 20 000 €
Avancement réel de la phase : 60 % → production réalisée = 12 000 €
Déjà facturé : 8 000 €
👉 En-cours = 4 000 €
Suivre vos en-cours vous permet ainsi d'anticiper votre facturation à venir et de vérifier que votre trésorerie reflète bien le travail déjà produit par votre agence.
II/ Paramétrer le calcul du facturable à l'avancement
📝 Pour une gestion plus simple de vos en-cours, on vous conseille fortement de paramétrer, dans vos paramètres de facturation, une méthode de calcul du montant facturable à l'avancement de production. Ce paramétrage n'est pas obligatoire mais fortement recommandé.
Lorsque le montant facturable est calculé à l'avancement, le montant facturable affiché sur le tableau de bord général et sur le tableau de bord de chaque projet correspond directement à vos en-cours.
III/ Retrouver et suivre ses en-cours
1/ Depuis le tableau de bord
Sur votre tableau de bord, cliquez sur votre facturable : vous êtes redirigé vers la page Résumé du menu Facturation. Vous y retrouvez la liste de tous vos projets avec, pour chacun, le récapitulatif des honoraires, du non facturé, du facturable (vos en-cours) et du non réglé.
💡 Petit tip : faites un clic droit sur le nom d'un projet pour l'ouvrir dans un nouvel onglet. Vous pouvez alors réaliser la facturation directement depuis cette page, sans perdre votre vue d'ensemble.
2/Depuis le rapport d'équipe
Vous retrouvez les mêmes informations depuis le rapport d'équipe "Statut de facturation".
Le rapport peut être exporté en PDF ou en excel :
⚠️ L'accès à ce rapport est réservé aux profils superadmin.
Voilà 🎉 Vous savez désormais suivre et gérer vos en-cours sur la plateforme !