Envoyez vos factures depuis OOTI avec votre adresse mail et votre nom de domaine en configurant les paramètres SMTP pour Outlook.
✅ L'activation du SMTP vous permet d'envoyer vos emails depuis OOTI avec votre adresse mail au lieu d'une adresse générique : noreply@ooti.co .
🔓 Permissions requises
Super Admin
| Temps de lecture | 5 min |
| Temps de mise en place | 5 min |
| Nombre d'étapes | 3 |
Activez les paramètres SMTP sur OOTI afin de saisir vos informations.
Cliquez sur votre Prénom en haut à droite > Paramètres > Facturation à gauche > Emails > onglet Paramètres SMTP > cochez le module Activez SMTP à droite.
Une fois activé, cliquez sur le bouton vert + Paramètres SMTP.
Remplissez le formulaire (informations valables pour Outlook) :
- Nom : titre du paramètre pour vous en interne (non visible dans l'email),
- Envoyé par (nom) : titre/nom de l'expéditeur (visible dans l'email),
- Envoyé par (email) : adresse email expéditrice (visible dans l'email),
- Nom de l'utilisateur : votre adresse mail,
- Mot de passe : votre mot de passe,
- Protocole : TLS
- Hébergeur : smtp-mail.outlook.com
- Port : 587
Cliquez sur Sauvegarder.
Cliquez ensuite sur les options "..." > Vérifier le paramétrage.
Après quelques minutes, le statut devrait passer à Vérifié.
Dans l'onglet Modèles d'email, n'oubliez pas de sélectionner le mail SMTP.
Vous pouvez à présent envoyer vos emails (factures, relances et attestations des co-traitants) depuis OOTI avec votre mail ! 🎉
Paramétrez plusieurs SMTP si vous souhaitez que la boite d'envoi soit différente d'un modèle à l'autre. Par exemple, vous pouvez avoir une adresse mail pour l'envoi des factures et une autre pour l'envoie des relances.