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      Prestataires externes dans un projet : où les retrouver, que faire ?

      Plus un projet implique d’acteurs externes (co-traitants, sous-traitants, prestataires ponctuels…), plus la coordination devient complexe. Comment gérer efficaceme nt ces intervenants ?

      ✅ Identifiez et gérer les acteurs externes d'un projet dans OOTI

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      Super admin

      Temps de lecture 5 min
      Temps de mise en place 10 min
      Nombre d'étapes 2

      Sommaire 

      I/ Où trouver les informations liées aux acteurs du projet ?

      II/ Quelles actions effectuer ou vérifier selon les acteurs du projet ?

       

      I/ Où trouver les informations liées aux acteurs présents ?

      Lorsque des entreprises externes interviennent sur vos projets, cela impacte plusieurs données dans OOTI : vos coûts, votre facturation et vos finances. Mais attention, selon qu’il s’agisse d’un co-traitant, d’un sous-traitant ou d’un sous-traitant en paiement direct, l’impact varie — et cela peut prêter à confusion.

      Par exemple, les sous-traitants et les sous-traitants en paiement direct sont pris en compte dans vos coûts, mais seuls les seconds apparaissent sur vos factures de production. Quant aux co-traitants, ils sont visibles dans le PDF de la facture, mais pas directement sur la facture elle-même.

      Faisons le point ! Voici où retrouver les informations liées aux co-traitants, sous-traitants, sous-traitants en paiement direct et autres prestataires dans OOTI :

       

       

      Co-traitants

      Sous-traitants

      Sous-traitants en paiement direct

      Autres prestataires

      Coûts : Entreprise externes

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      ✅

      Coûts : Factures d’achat

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      Planning de coûts

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      Présents sur votre facture

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      Visibles sur votre facture

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      Visibles sur les PDF de votre facture

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      Révisions (marché public)

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      ✅ sauf si déduits

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      Finances « externes »

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      Budget « externe »

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      Chiffre d’affaires

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      II/ Quelles actions effectuer ou vérifier selon les acteurs présents ?

      Au-delà de leur impact sur vos données, chaque type d’acteur externe nécessite des actions précises : renseigner certains éléments dans vos factures, modifier l’avancement ou encore ajuster l'historique de facturation. Voici ce qu’il faut contrôler et gérer en fonction de leur rôle dans le projet.

       

       

      Co-traitants

      Sous-traitants

      Sous-traitants en paiement direct

      Autres prestataires

      Avancement des phases: à renseigner

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      ✅

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      Facture : onglet éléments internes à contrôler

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      Facture : onglet éléments CT/ST à contrôler

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      Facture : paiement du client à renseigner

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      Historique de facturation (projet avec facturation hors OOTI) à renseigner

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      🎉 Bravo !

      Vous savez désormais comment anticiper et gérer l’impact des acteurs externes sur vos projets… et sur l’organisation de votre agence !