Découvrez en détails toutes nos nouveautés et nos optimisations.
NOUVELLES FONCTIONNALITÉS 🎉
📌 En-têtes et sous totaux
Vous pouvez désormais mettre en forme vos tableaux de factures.
Il faut activer le module "En-têtes et sous-totaux" dans les paramètres du compte > Facturation à gauche > Configuration > tout en bas.
Lorsque vous générez vos factures, des en-têtes représentant vos projets d'honoraires seront générés ainsi que des sous-totaux.
Vous aurez également la possibilité de les générer, ajouter ou supprimer manuellement ainsi que de les déplacer afin de mettre en forme le PDF de vos factures.
📌 Etat de compte
Vous pouvez afficher l'état de compte directement sur l'onglet Résumé de la facture tout en bas à gauche.
Une page état de compte est maintenant disponible dans l'onglet Facturation des projets.
📌 Explications des statuts de factures et avoirs
Nous avons ajouté des explications plus détaillées sur les statuts des factures et des avoirs en cliquant sur le statut du document en haut à gauche.
📌 Archiver un projet d'honoraires
Vous pouvez maintenant archiver un projet d'honoraires.
Archiver un projet d'honoraire le fera disparaître de tous les indicateurs exceptés les suivants : le résumé de facturation, l'historique de facturation et les rapports.
📌 Description de phases et annexes
Vous pouvez ajouter une description à vos phases dans l'onglet Honoraires. Elles seront visibles :
- sur les factures,
- dans les variables des propositions d'honoraires.
📌 Suppression multiple des frais généraux
⚠️ Vous pouvez supprimer les catégories mais les groupes doivent êtres supprimés un par un.
📌 Frais généraux calculés au temps passé
Nous avons ajouté la possibilité de calculer les frais généraux en fonction du temps passé.
Il faut sélectionner la méthode de calcul des frais généraux "Au temps passé" dans les paramètres du compte > Modules à gauche > onglet Coût.
Dorénavant vous pourrez voir la répartition de vos frais généraux s'imputer en fonction des heures saisies.
Par exemple : 10 000 euros de frais généraux, si il y a 10h validées sur deux projets différents alors les frais généraux s'imputeront de 5 000 euros par projet dans l'onglet Finances du projet car il y a 50% de temps saisies sur chaque projet.
📌 Complétion automatique des fiches clients via l'INSEE
Nous avons connecté les fiches clients au système INSEE afin de vous faire gagner du temps.
Désormais, lorsque vous entrez le nom du client vous pouvez cliquer sur l'icône en forme de loupe à droite afin d'avoir une liste d'entreprises suggérées.
Vous pouvez choisir l'entreprise correspondante et sa fiche client sera automatiquement complétée.
OPTIMISATIONS 🚀
📌 Aperçu de l'extraction de la reconnaissance optique
📌 Sélection du type de dépense dans les notes de frais
Vous pouvez sélectionner le type de dépense dans le formulaire de création des notes de frais.
Une note de frais est une dépense payée par un collaborateur, remboursable ou non par l’entreprise.
Un coût d'agence est une dépense payée par l’entreprise.
📌 Création rapide de contact associé dans le formulaire
📌 Refonte parcours Création de compte
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