Découvrez en détails toutes nos nouveautés et nos optimisations.
NOUVELLES FONCTIONNALITÉS 🎉
Aide au paramétrage
Nous avons ajouté une aide au paramétrage de temps dans la partie “Temps” de vos paramètres.
Elle a été pensée pour que vous puissiez configurer les temps de manière autonome grâce aux informations guidées fournies.
🔐 Permissions nécessaires : Super admin
Localisation des projets sur Google Map
Lorsque vous entrez l’adresse de vos projets, vous pouvez maintenant voir la localisation sur Google Map. Cette fonctionnalité a été ajoutée dans Projets > Carte et sur le résumé de vos projets.
🔐 Permissions nécessaires : Membre du projet ou Voir tous les projets
OPTIMISATIONS 🚀
Planning RH
Nous avons amélioré l’accessibilité du planning RH. Il est maintenant accessible à tous les collaborateurs afin de savoir qui est présent ou non à l’agence depuis le tableau de bord > Planning RH.
En tant que membre, vous ne verrez que les périodes d'absence de vos collaborateurs, pas la raison de leur congés.
🔐 Permissions nécessaires : Membre
Configuration du compte : liens de redirection
Sur votre onglet Configuration, vous serez maintenant redirigés vers les articles concernés en cliquant sur les petites icônes violettes. 
🔐 Permissions nécessaires : Super admin
Tri de projets par code
Nous avons ajouté plusieurs options de tri pour les projets dans Paramètres > Projets > Général.
Désormais vous pouvez trier par :
- Nom : Les projets seront triés par nom
- ID (numérique) : Les projets seront triés numériquement en fonction de l’ID
- ID (alphabétique) : Les projets seront triés de façon alphabétique en fonction de l’ID
N'oubliez pas d'activer "ID projet" juste au-dessus pour pouvoir sélectionner les tris par ID numérique et alphabétique.
🔐 Permissions nécessaires : Super admin
Top navigation : groupement des projets par entité
Les projets sont maintenant groupés par entité dans le menu déroulant de la top navigation (la barre bleue).
🔐 Permissions nécessaires : Membre du projet ou Voir tous les projets
Liste des projets
Nous avons ajouté “Groupe de clients” aux colonnes qu’il est possible d’ajouter sur la liste des projets, depuis Projets > Projets > Actions > Afficher/masquer les colonnes.
Aussi, via la sélection multiple des projets, il est maintenant possible de mettre à jour le délai de paiement. Sélectionnez les projets concernés > Actions > Modifier les projets > Délai de paiement.
🔐 Permissions nécessaires : Membre d’un projet
Ajout de filtres
Nous avons ajouté des filtres sur les différentes page d'OOTI :
- Liste des projets : Collaborateurs
- Opportunités : Clients
- Congés > Équipe : Rôles
- Clients > Fiche client : HT/TTC
- Planning de charge vue tableau : Date
🔐 Permissions nécessaires : Membre
Tableau de bord > Planning projet
Nous avons fait en sorte que vous arriviez directement sur l’année en cours et amélioré la visibilité des opportunités par rapport aux projets lorsque vous sélectionnez "Tous les projets".
🔐 Permissions nécessaires : Membre du projet ou “Voir tous les projets”
Saisie de temps
Par défaut, le premier type de temps créé sera sélectionné par défaut et vous verrez dès maintenant les dates des jours de la semaine en fonction de la semaine sur laquelle vous êtes.
Aussi, lors de la sélection de la phase du projet, l'icône horloge 🕦 indique les phases actives.
🔐 Permissions nécessaires : Membre
Ajout de barres de recherche
Nous avons ajouté la fonction recherche, notamment sur : projets, collaborateurs, co-traitants / sous-traitants et clients.
🔐 Permissions nécessaires : Membre
Ajout du “+” dans les sélecteurs
Nous avons ajouté certains boutons directement dans les sélecteurs pour créer directement la ligne depuis la liste déroulante.
🔐 Permissions nécessaires : Membre
La sélection multiple
Nous pouvez maintenant faire des sélections multiples sur les filtres suivants :
- Collaborateurs
- Projets
- Etiquettes
- Clients
- Sous-traitants
🔐 Permissions nécessaires : Membre
Rendre les champs anglais optionnels
Nous avons rendu toutes les traductions de champs optionnelles, les utilisateurs peuvent maintenant utiliser uniquement le champs français.
🔐 Permissions nécessaires : Membre
Collaborateurs assignés aux rôles
Dorénavant, pour éviter toute confusion lors de l'attribution des rôles aux collaborateurs, les collaborateurs déjà assignés seront grisés.
🔐 Permissions nécessaires : Membre
Amélioration des plannings
Nous avons ajouté un bouton “aujourd’hui” sur les plannings qui vous permet de revenir directement à la date du jour.
Et sur le tableau de bord > Planning projet > Vue d'ensemble, vous pouvez choisir d'afficher ou non les projets d'honoraires qui existent dans un projet global.
🔐 Permissions nécessaires : Membre
Balance HT/TTC sur la facturation client
Vous pouvez maintenant convertir le HT en TTC sur le résumé de facturation des fiches clients depuis Factures > Clients > Fiche client > Factures.
🔐 Permissions nécessaires : Gérer les factures
Ajout des statuts des projets
Vous trouverez la liste de tous les statuts de projets avec les descriptions.
🔐 Permissions nécessaires : Membre
Filtres sauvegardés
Les filtres établis sont maintenant gardés en mémoire, ils apparaissent grisés et sont modifiables.
🔐 Permissions nécessaires : Membre
Ajout des sous-menus
Nous avons ajouté les sous-menus au menu de gauche pour une meilleure navigation.
🔐 Permissions nécessaires : Membre
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