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Comment ajouter du texte dans la facture ?

Ajoutez du texte dans vos factures : bon de commande, objet, références... Tout savoir pour compléter vos factures.

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Équipe : Voir les factures et Gérer les factures

Projet : Voir les factures et Gérer les factures

Temps de lecture 3 minutes
Temps de mise en place 3 minutes
Nombre d'étapes 2

Sommaire

I/ Utiliser les champs disponibles

1) Les champs communs à tout le projet

2) Les champs communs à chaque facture

II/ Créez vos propres champs personnalisés

 

I/ Utiliser les champs disponibles

 

Afin de personnaliser au mieux vos factures, vous avez plusieurs champs à disposition. Vous pouvez les paramétrer par défaut au niveau du projet afin qu'ils s'affichent sur chaque facture (par exemple un bon de commande) ou bien vous pouvez le saisir à chaque facture. 

 

1) Les champs communs à tout le projet

Lorsque vous êtes sur le projet, allez sur Paramètres > Facturation > Modèle > vous pouvez saisir:

- Le préfixe de la facture unique à ce projet

- Le bon de commande de facture par défaut

- L'objet 

- Le texte additionnel par défaut de la facture.

Ces champs seront annotés par défaut sur toutes les factures du projet mais vous pourrez tout de même les modifier depuis la facture.

 

2) Les champs propres à chaque facture

Depuis la facture > onglet RÉSUMÉ> vous avez également accès à de nombreux champs, dont ceux que nous avons cité précédemment. Complétez les champs et vos mentions seront ajoutées dans le bloc à gauche de la facture.

champs

En plus des champs présentés plus haut, vous avez 2 blocs de texte à disposition, au dessus et en dessous du tableau des phases de facturation. Personnalisez vos en-têtes et vos pieds de page :

en-tête

 

II/ Créez vos propres champs personnalisés

 

En plus des champs que nous proposons, vous pouvez créer vos propres champs personnalisés qui apparaitront exclusivement sur les factures.

Pour créer ces champs cliquez sur votre Prénom en haut à droite > Paramètres > Général > Champs personnalisés > Factures > + Champs.

champs-personnalisés

Vous retrouverez ce champs sur votre Facture > onglet RÉSUMÉ dans l'encadré gris à gauche. Les champs personnalisés seront positionnés dans l'en-tête à gauche sur la facture.

 

C'est fait ! Vous avez personnalisés les champs sur les factures! 🎉