Les 3 façons d'ajouter un acompte et de le facturer sur OOTI.
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Équipe : Voir les factures et Gérer les factures
Projet : Voir les factures et Gérer les factures
| Temps de lecture | 5 minutes |
| Temps de mise en place | 3 minutes |
| Nombre d'étapes | 2 |
Sommaire
I/ Ajouter un acompte depuis le solveur d'honoraires
II/ Ajouter un acompte depuis une phase "acompte"
III/ Ajouter un acompte depuis une facture
I/ Ajouter un acompte depuis le solveur d'honoraires
1) Ajouter l'acompte
Lorsque vous créez un projet avec les phases et honoraires, ajoutez l'acompte en %.
💡 Cliquez ici pour lire l'article sur la création et le paramétrage des projets.
Vous verrez ainsi la "Déduction acompte" apparaître dans l'onglet "Acompte".
C'est fait ! 🎉
Vous avez ajouté un acompte. Celui-ci s'est ventilé sur les phases du projet en fonction des % d'honoraires des phases.
Passez le projet d'honoraires en Validé.
2) Facturer l'acompte
Lorsque vous créez une facture, sélectionnez le type Production.
💡 Cliquez ici pour lire l'article sur la création d'une facture.
Dans la facture, allez dans l'onglet Éléments.
Vous verrez l'acompte dans la liste. Vous pouvez le facturer avec les phases du projet.
Sinon, utilisez les filtres pour n'afficher que l'acompte dans la facture.
Indiquez le montant ou le % facturé.
C'est fait ! 🎉
Vous savez facturer votre acompte.
II/ Ajouter un acompte depuis une phase "acompte"
1) Ajouter l'acompte
Pour ajouter un acompte à votre projet, vous pouvez également créer une phase "acompte"
C'est fait ! 🎉
Vous avez ajouté un acompte sous forme de phase. Il faudra faire attention dans ce cas à bien être à 100% des honoraires du marché. Pour cela, vous pouvez modifier le montant des autres phases.
Passez ensuite le projet d'honoraires en Validé.
2) Facturer l'acompte
Lorsque vous créez une facture, sélectionnez le type Production.
Dans la facture, allez dans l'onglet Éléments.
Vous retrouverez la phase "acompte" que vous pourrez sélectionner.
Indiquez le montant ou le % facturé.
C'est fait ! 🎉
Vous savez facturer votre phase "acompte".
III/ Ajouter un acompte depuis une facture
1) Ajouter l'acompte
Vous pouvez également ajouter un acompte directement sur une facture. Vous allez pour cela, facturer la phase sur laquelle vous souhaitez facturer un acompte et modifier le nom et la description de cette phase sur la facture en question.
Lorsque vous créez une facture, sélectionnez le type Production.
Dans la facture, allez dans l'onglet Éléments.
Sélectionnez la ou les phases sur lesquelles vous souhaitez facturer un acompte.
Modifiez le nom et la description de la phase sur laquelle vous souhaitez facturer un acompte.
2) Facturer l'acompte
Vous pouvez utiliser les filtres pour n'afficher que la phase avec l'acompte dans la facture.
Indiquez le montant ou le % facturé.
C'est fait ! 🎉
Vous savez facturer votre acompte.
