Ajoutez les frais généraux/coûts fixes/charges de l'agence pour en dégager la marge brute globale et gérez-les régulièrement.
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Équipe : Gérer les coûts fixes
| Temps de lecture | 5 min |
| Temps de mise en place | 5 min |
| Nombre d'étapes | 3 |
Sommaire
I/ Ajouter les coûts de l'agence
II/ Gérer les coûts
III/ L'impact des frais généraux sur l'agence et les projets
I/ Ajouter les coûts de l'agence
Allez dans le menu Coûts à gauche > onglet Frais généraux > onglet Budgeté puis cliquez sur Paramétrer les coûts fixes.
💡 Astuce OOTI : pour éviter de reprendre l'historique de toutes les dépenses de l’agence une à une, (ça peut être long ⏳), créez une catégorie au global par exemple « Charges totales agence ».
Votre première charge est ajoutée ! 🎉
II/ Gérer les coûts
Naviguez à travers les onglets :
- Budgété pour créer un prévisionnel de coûts
- Réalisé pour reprendre les montants sur les mois passés.
- Choisissez l'Année sur laquelle vous souhaitez travailler.
💡 : À chaque nouveau mois, dans l'onglet Réalisé le montant budgété sera copié sur le mois qui vient de s'écouler. Par exemple ici, au 1er avril, le montant réalisé pour le mois de mars se saisira automatiquement en fonction du budget, soit 1 500 €. Si le loyer de mars n'était pas de 1 500 € il faudrait alors venir le saisir manuellement.
🤓 : L'année en cours arrive à son terme et vous souhaitez établir le budgeté pour l'année suivante ? Pas de panique, vous n'aurez pas besoin de refaire le tableau des frais généraux manuellement. Allez dans le Budgété > Actions > Copier l'année précédente. OOTI va copier le Réalisé de l'année en cours comme Budgété pour l'année suivante ! 🎉
III/ L'impact des frais généraux sur l'agence et les projets
Cliquez ici pour lire l'article sur la ventilation de frais généraux de l'agence.