Comment assigner des tâches à vos collaborateurs ?

Attribuez des tâches (to-do list), des actions à réaliser à vos collaborateurs, ou à vous-même.

🔓 Permission requise

Aucune

Temps de lecture 3 min
Temps de mise en place 2 min
Nombre d'étapes 2

Sommaire

I/ Créez des tâches depuis le projet

II/ Créez des tâches depuis le menu général

III/ Notifier les tâches terminées

 

💡 Les tâches sont indépendantes du planning des ressources des projets, elles n'apparaitront pas dans ce planning.

Vous pouvez vous assigner des tâches à vous-même ou à vos collaborateurs à une date fixe. Il s'agit d'une sorte de to do list, un agenda pour se programmer des missions.

Il y a deux chemins pour créer des tâches : depuis le Projet et depuis le menu Tâches.

I/ Créez des tâches depuis le projet

Depuis le Projet > onglet Avancement > onglet Tâches > cliquez sur le bouton + Tâche

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Saisissez le Titre de la tâche, une description dans l'encadré prévu à cet effet et une Date d'échéance.

Sélectionnez le collaborateur assigné à la tâche > la Phase > la Liste > les Etiquettes et la Priorité.

Cliquez sur Sauvegarder.

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II/ Créez des tâches depuis le menu général

 
Depuis le menu Tâches > cliquez sur le bouton + Tâche.

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Saisissez le Titre de la tâche, une description dans l'encadré prévu à cet effet et une Date d'échéance.

Sélectionnez le collaborateur assigné à la tâche > le Projet > la Phase > la Liste > les Etiquettes et la Priorité.

Cliquez sur Sauvegarder.

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💡 Vous retrouverez les tâches sur votre Tableau de bord à droite. Cliquez sur la flèche verte pour aller dans l'onglet Calendrier du menu Temps. Cochez Tâches à droite pour les voir apparaître dans votre calendrier. 


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     Vous pouvez maintenant créer des tâches en quelques étapes seulement. 🎉

    III/ Notifiez les tâches terminées

    Une fois que le collaborateur a réalisé sa tâche, il peut la marquer comme faite :

    Dans le projet > onglet avancement > colonne tâches de la phase > cliquez sur la bulle grise.

     

    Cliquez sur le statut ✅.


    Votre tâche est bien marquée comme réalisée !