Attribuez des tâches (to-do list), des actions à réaliser à vos collaborateurs, ou à vous-même.
🔓 Permission requise
Aucune
Temps de lecture | 3 min |
Temps de mise en place | 2 min |
Nombre d'étapes | 2 |
Sommaire
I/ Créez des tâches depuis le projet
II/ Créez des tâches depuis le menu général
III/ Notifier les tâches terminées
💡 Les tâches sont indépendantes du planning des ressources des projets, elles n'apparaitront pas dans ce planning.
Vous pouvez vous assigner des tâches à vous-même ou à vos collaborateurs à une date fixe. Il s'agit d'une sorte de to do list, un agenda pour se programmer des missions.
Il y a deux chemins pour créer des tâches : depuis le Projet et depuis le menu Tâches.
I/ Créez des tâches depuis le projet
Depuis le Projet > onglet Avancement > onglet Tâches > cliquez sur le bouton + Tâche.
Saisissez le Titre de la tâche, une description dans l'encadré prévu à cet effet et une Date d'échéance.
Sélectionnez le collaborateur assigné à la tâche > la Phase > la Liste > les Etiquettes et la Priorité.
Cliquez sur Sauvegarder.
II/ Créez des tâches depuis le menu général
Saisissez le Titre de la tâche, une description dans l'encadré prévu à cet effet et une Date d'échéance.
Sélectionnez le collaborateur assigné à la tâche > le Projet > la Phase > la Liste > les Etiquettes et la Priorité.
Cliquez sur Sauvegarder.
💡 Vous retrouverez les tâches sur votre Tableau de bord à droite. Cliquez sur la flèche verte pour aller dans l'onglet Calendrier du menu Temps. Cochez Tâches à droite pour les voir apparaître dans votre calendrier.
Vous pouvez maintenant créer des tâches en quelques étapes seulement. 🎉
III/ Notifiez les tâches terminées
Une fois que le collaborateur a réalisé sa tâche, il peut la marquer comme faite :
Dans le projet > onglet avancement > colonne tâches de la phase > cliquez sur la bulle grise.
Cliquez sur le statut ✅.
Votre tâche est bien marquée comme réalisée !