Comment créer et gérer un contrat collaborateur ?

I/ Introduction

II/ Ajouter le contrat d'un collaborateur

III/ Gérer les augmentations et les primes

I/ Introduction

Ajoutez les contrats de vos collaborateurs afin :

• d’obtenir la masse salariale ;

• que chaque heure saisie par un collaborateur ait un coût horaire.

Vous pourrez analyser précisément les coûts de vos collaborateurs au niveau des projets et de l'agence.

II/ Ajouter le contrat d'un collaborateur

Allez dans le menu Coûts à gauche > onglet Salaires puis cliquez sur le bouton
+ Contrat.

Dans le formulaire, sélectionnez :

• le Collaborateur,

• le Type de contrat,

• la Date de début du contrat,

• le Type de paiement (à modifier si le contrat est une prestation de service),
• la Devise du contrat (à modifier si différente de celle de l'agence),

Cochez si ce contrat n'est accessible que par les Super Admin du compte.

 Cliquez sur Sauvegarder.

Le contrat est créé !

Complétez le contrat sur la ligne verte avec :

• une Date de début et une Date de fin le cas échéant (CDD, stage... ) ;

• le Salaire mensuel brut ;

• le Coefficient chargé du salaire ou le Salaire mensuel chargé. Les deux options sont corrélées. Cela vous donnera ainsi le Salaire horaire chargé ;

• les Heures/Semaine qui correspondent à la limite d’heures sur son contrat de travail ;

• des Notes si besoin.

C'est fait ! 🎉 Vous avez complété le contrat avec un salaire !

Fermez la fenêtre du contrat et vous verrez le détail :

- en haut à gauche, la Paie Mensuelle : salaire chargé sur le mois en cours,

- en haut à droite, la Paie annuelle : salaire chargé sur l’année en cours.

Cliquez sur les options "..." afin de consulter ou Supprimer un contrat.

Cliquez sur Vue : Contrats en haut à droite en bleu et sélectionnez Salaires. Vous verrez la paie par collaborateur et par mois.

Cliquez sur Vue : Salaires en haut à droite en bleu et sélectionnez Calendrier du contrat. Vous verrez les périodes des contrats.

Si un collaborateur passe d'un contrat a durée déterminée à un contrat à durée indéterminée, il suffit de mettre une date de fin à la rémunération de base puis d’ajouter un nouveau contrat en cliquant sur + Période de travail pour que les heures enregistrées aient un coût horaire à jour.

III/ Gérer les augmentations et les primes

Dans le cas d'une augmentation, il suffit de mettre une date de fin à la rémunération de base puis d’ajouter la nouvelle rémunération en cliquant sur + Période de travail pour que les heures enregistrées aient un coût horaire à jour.

Pour une prime, faites + Période de travail sans modifier le contrat de base. 

Cliquez sur les options "..." du contrat du collaborateur puis sur Détail.

Mettez une Date de fin au contrat. Le Statut du contrat sera "Expiré".

Cliquez sur le bouton + Ajouter une période pour mettre la nouvelle rémunération.

Indiquez obligatoirement la Date de début. Si c'est un CDI, il ne faut pas mettre de Date de fin. Si c'est une prime il faut mettre une Date de fin. Cliquez sur Sauvegarder.

Mettez à jour le contrat avec le nouveau Salaire mensuel brut, le Coefficient chargé ou le Salaire mensuel chargé, les Heures/Semaine et le nouveau Salaire horaire chargé va se calculer automatiquement.

Si c'est une prime, saisissez "Prime" dans Note.

C’est fait ! 🎉 Vous savez gérer le contrat de votre collaborateur !

Les temps saisis seront valorisés selon la rémunération en cours et les coûts du travail seront toujours à jour.