Créez des factures de type "Autre" c'est-à-dire hors-projet ou dans un projet mais sans phase. Ces factures seront comptées dans le CA de l'agence.
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Équipe : Voir les factures et Gérer les factures
Projet : Voir les factures et Gérer les factures
| Temps de lecture | 5 minutes |
| Temps de mise en place | 5 minutes |
| Nombre d'étapes | 3 |
Sommaire
I/ Créer une facture hors projet
II/ Créer une facture dans un projet hors phases
III/ Créer un client
I/ Créer une facture hors projet
Pour créer une facture hors projet, allez dans le menu Factures à gauche > onglet Factures > puis cliquez sur + Facture. 
Ne sélectionnez pas de projet si cette facture n'est pas comptabilisée dans le CA du projet.
Dans le champ Type de facture, sélectionnez Autre.
Enfin, sélectionnez la Date d'émission et le Client puis cliquez sur Sauvegarder.
Vous entrez dans la facture.
Allez dans l'onglet Eléments.
Dans l'onglet Eléments, cliquez sur le bouton + Element.
Mettez un libellé sur votre élément puis le montant. Vérifiez si la TVA est bonne.
Enfin, retournez dans l'onglet Résumé pour avoir un aperçu de la facture.
Vous pourrez toujours modifier les éléments ou les détails de la facture tant qu'elle est non envoyée.
Ensuite, gérez cette facture comme une facture de production :
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marquez-la en validée pour générer un code unique
-
marquez-la en envoyée dans le cas échéant
-
marquez-la en payée lorsque le paiement est effectué
Cliquez sur ce lien pour en savoir plus.
C'est fait ! 🎉
Vous avez créé une facture hors projet !
II/ Créer une facture dans un projet hors phases
Il s'agit de créer une facture de type "Autre", il y a deux chemins possibles : depuis le projet ou depuis le menu Factures.
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Depuis le projet
Allez dans l'onglet Facturation > Factures puis cliquez sur + Facture.
Sélectionnez le type Autre, la date d'émission puis cliquez sur Sauvegarder.
Gérer ensuite la facture comme indiqué précédemment.
- Depuis le menu Factures
Allez dans le menu Factures à gauche > onglet Factures > puis cliquez sur + Facture.
Choisissez le Projet, le type de facture Autre, la Date d'émission et le Client puis cliquez sur Sauvegarder.
C'est fait !
Cette facture est hors phase mais entrera dans le CA du projet.
Gérez cette facture comme une facture de production.
III/ Créer un client
Assurez-vous que le client a bien été créé pour faire la facture.
En effet, votre base de données client est probablement remplie de vos clients liés aux projets mais vous pouvez complétez cette liste en créant de nouveaux clients.
Allez dans le menu Factures à gauche > onglet Clients puis cliquez sur + Client.
Remplissez la fiche avec le Nom du client et L'adresse de facturation qui apparaitront sur la facture.
Puis cliquez sur Sauvegarder.
Vous pouvez compléter plus tard certaines informations qui restent facultatives en cliquant ensuite sur le client que vous venez de créer.
C'est fait, vous avez créé votre client ! 🎉