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Comment modifier votre modèle de facture?

Vous souhaitez modifier le modèle de présentation de vos factures, les colonnes visibles, les totaux affichés, nous proposons plusieurs types de présentations directement accessibles sur OOTI.

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Équipe : Voir les factures et Gérer les factures

Projet : Voir les factures et Gérer les factures

Temps de lecture 5 minutes
Temps de mise en place 5 minutes
Nombre d'étapes 8

Sommaire

I/ Comment accéder aux modèles de factures ?

II/ Les modèles de facture

1) Le modèle incrémentale

2) Le modèle incrémentale détaillé

3) Le modèle cumulatif

4) Le modèle cumulatif détaillé

5) Le modèle sans avancement

6) Le modèle sans avancement ni précédemment facturé

7) Le modèle facturé Cumulatif

8) Le modèle montant seulement

9) Le modèle facturable


I/ Comment accéder aux modèles de factures ?

 

Lorsque vous allez créer une facture pour votre projet, vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles de présentation. Tout d'abord, sur votre projet, allez dans l'onglet Facturation > onglet Factures > + Factures pour créer votre facture.

capture facturation plus facture

Dans l'onglet Résumé > Modèle de facture à gauche > cliquez sur "Cumulé" afin d'afficher le menu déroulant, choisissez le modèle souhaité puis Validez. L'aperçu de votre facture se mettra à jour automatiquement.

capture modèle facture

💡 Ce modèle de facture sera conservé pour toutes les prochaines factures créées sur ce projet.

Sachez que vous pouvez également paramétrer un Modèle de facture pour tout un projet en allant sur votre projet > Paramètres en haut à droite en vert > Facturation à gauche > onglet Modèle > Modèle de facture > choisissez le modèle souhaité > puis cliquez sur Sauvegarder.

capture modèle facture paramètres projet

 

Vous pouvez aussi modifier les modèles de facture sur plusieurs projets en même temps. Pour cela, allez sur le menu des Projets > onglet Projets > sélectionnez les projets > Actions > Modifier les projets.

 

capture modèle facture modifier projets

Choisissez le champs à modifier > Modèle de facture > le modèle à appliquer à tous les projets sélectionnés > puis cliquez sur Sauvegarder

capture modèle facture modifier projets

⚠️ Cela s'appliquera uniquement aux futures factures. Les factures déjà éditées ne seront pas modifiées. 

II/ Les modèles de facture

 

1) Le modèle incrémentale

Vous retrouverez les colonnes suivantes dans le tableau d'honoraires de votre facture :

  • Phase : les phases d'honoraires
  • Honoraires : le montant de chaque phase en €
  • Prec. : le montant précédemment facturé en %
  • Avancement : l'avancement actuel en %
  • Montant : le montant à facturer en €

capture modèle facture incrémentale

 

2) Le modèle incrémentale détaillé

Vous retrouverez les colonnes suivantes dans le tableau d'honoraires de votre facture :

  • Phase : les phases d'honoraires
  • Honoraires : le montant de chaque phase en €
  • Prec. : le montant précédemment facturé en %
  • Actuel : la différence entre l'Avancement et Prec.
  • Avancement : l'avancement actuel en %
  • Montant : le montant à facturer en €
capture modèle facture incrémentale détaillée

3) Le modèle cumulatif

Vous retrouverez les colonnes suivantes dans le tableau d'honoraires de votre facture :

  • Phase : les phases d'honoraires
  • Honoraires : le montant de chaque phase en €
  • Prec. Facturé : le montant précédemment facturé en €
  • Avancement : l'avancement actuel en %
  • Montant : le montant à facturer en €

capture modèle facture cumulatif

4) Le modèle cumulatif détaillé

Vous retrouverez les colonnes suivantes dans le tableau d'honoraires de votre facture :

  • Phase : les phases d'honoraires
  • Honoraires : le montant de chaque phase en €
  • Prec. Facturé : le montant précédemment facturé en €
  • Prec. : le montant précédemment facturé en %
  • Avancement : l'avancement actuel en %
  • Montant : le montant à facturer en €

capture modèle facture cumulatif détaillé 

5) Le modèle sans avancement 

Vous retrouverez les colonnes suivantes dans le tableau d'honoraires de votre facture :

  • Phase : les phases d'honoraires
  • Honoraires : le montant de chaque phase en €
  • Prec. : le montant précédemment facturé en €
  • Montant : le montant à facturer en €

capture modèle facture sans avancement

6) Le modèle sans avancement ni précédemment facturé

Vous retrouverez les colonnes suivantes dans le tableau d'honoraires de votre facture :

  • Phase : les phases d'honoraires
  • Honoraires : le montant de chaque phase en €
  • Montant : le montant à facturer en €

capture modèle facture sans avancement ni précédemment facturé

7) Le modèle facturé Cumulatif

Vous retrouverez les colonnes suivantes dans le tableau d'honoraires de votre facture :

  • Phase : les phases d'honoraires
  • Honoraires : le montant de chaque phase en €
  • Avancement : l'avancement actuel en %
  • Montant : le montant à facturer en €

Vous retrouverez également la ligne Factures précédentes entre le tableau d'honoraires et le total TTC de la facture.

💡 Cette ligne Factures précédentes affiche le total déjà facturé qui est soustrait au total des honoraires produits sur la facture.

capture modèle facture facturé cumulatif

⚠️ Attention, ce modèle n'est pas compatible si vous avez un acompte sur le projet, ni avec une facture de mandat.

8) Le modèle montant seulement 

Vous retrouverez les colonnes suivantes dans le tableau d'honoraires de votre facture :

  • Phase : les phases d'honoraires
  • Montant : le montant à facturer en €

capture modèle facture montant seulement

9) Le modèle facturable

Vous retrouverez les colonnes suivantes dans le tableau d'honoraires de votre facture :

  • Phase : les phases d'honoraires
  • Honoraires : le montant de chaque phase en €
  • Facturable : le montant en € d'avancement de production par phase
  • Prec. Facturé : le montant précédemment facturé en €
  • Montant : le montant à facturer en €

capture modèle facture facturable

💡 Les devises sont exprimées en euros dans cet article.

Cliquez ici pour lire l'article sur la gestion de la multi-devise si vous souhaitez facturer dans une autre devise !