Comment créer des semaines propres aux collaborateurs ?

Julie ne travaille pas les jeudis ? Alexandre ne travaille pas les lundis ? Créez des semaines spécifiques en fonction de vos collaborateurs. Nous appelons ça des "structures de semaines".

✅ Renseignez-vous en interne afin de connaître les spécificités des contrats de chacun de vos collaborateurs.

🔓 Permissions requises

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Temps de mise en place 5 min
Nombre d'étapes 2
 

Activez le module dans les Paramètres > Modules à gauche > onglet Temps puis cochez Activer structure de la semaine.

capture paramètres temps structure de semaine


Allez ensuite dans Temps à gauche > Structure de la semaine.

capture paramètres temps structure de semaine


Cliquez sur le bouton + Structure de la semaine pour créer une première semaine.

Nommez votre semaine puis affectez des collaborateurs. Choisissez la méthode de saisie en heures ou en pourcentage. Cochez les jours de travail et pensez à activer les limites quotidiennes afin de restreindre la saisie si nécessaire.

Par exemple ici, la semaine "temps partiel" s'applique pour Nicolas. Il enregistrera ses temps en heures avec seulement 8h maximum les lundis, mardis et jeudis.

capture paramètres temps structure de semaine éditer


Cliquez sur Sauvegarder.

C'est fait, vous avez créé une semaine personnalisée. 🎉 Vous verrez ainsi la liste. 

Cliquez sur les options "..." pour éditer votre semaine ou la supprimer.

capture paramètres temps structure de semaine


Pour attribuer la bonne semaine au collaborateur, vous pouvez aussi aller dans les Paramètres > Temps à gauche > Collaborateurs > onglet Heures puis sélectionnez la semaine pour le collaborateur.

capture paramètres temps structure de semaine collaborateurs appliquer