Comprendre et sélectionner votre règle de répartition des frais généraux sur l'ensemble de vos projets.
✅ Saisissez au préalable l'ensemble de vos coûts fixes non rattachés à un projet depuis l'onglet Coûts > Frais généraux.
🔓 Permissions requises
- Paramétrage
Équipe : Super Admin ⭐️
- Saisie des coûts fixes
Équipe : Gérer les coûts fixes
- Analyse des coûts fixes
Équipe : Afficher le Chiffre d'affaires + Voir la synthèse financière
| Temps de lecture | 5 min |
| Temps de mise en place | 1 min |
| Nombre d'étapes | 2 |
Sommaire
I/ Mise en situation
II/ Répartition des frais généraux au : Coût chargé
III/ Répartition des frais généraux au : Temps passé
I/ Mise en situation
Conseil : saisissez en amont vos frais généraux afin de pouvoir paramétrer la répartition de ces derniers.
Voir article Comment ajouter/gérer les frais généraux ?
Une fois vos frais généraux établis, vous allez devoir sélectionner votre règle de répartition.
Afin de comprendre celles-ci, mettons nous en situation :
Prenons une base de frais généraux de 1 000 000€ répartis sur l'année.
Ainsi qu'une masse salariale annuelle de 100 000€ répartie entre trois salariés :
- Salarié A : 20 000€ par an
- 20 000€ / 52 semaines / 39h = 9,9€ chargé par heure
- Salarié B : 30 000€ par an
- 30 000€ / 52 semaines / 39h = 14,8€ chargé par heure
- Salarié C : 50 000€ par an
- 50 000€ / 52 semaines / 39h = 24,7€ chargé par heure
Prenons également 2 projets sur lesquels ces collaborateurs ont passé et saisi du temps :
- Salarié A qui a travaillé 10 heures sur le Projet A = qui nous donne un coût de 99€ (10 heures x 9,9€ chargé par heure)
- Salarié B qui a travaillé 10 heures sur le Projet A = qui nous donne un coût de 148€ (10 heures x 14,8€ chargé par heure)
- Salarié C qui a travaillé 10 heures sur le Projet B = qui nous donne un coût de 247€
(10 heures x 24,7€ chargé par heure)
Ce qui nous donne des heures travaillées par projet de :
- Projet A : 20 heures soit 247€ (Salarié A 99€ + Salarié B 148€)
- Projet B : 10 heures soit 247€ (Salarié C 247€)
Pour TOTAL de 30 heures soit 494€ (Salarié A 99€ + Salarié B 148€ +Salarié C 247€)
II/ Répartition des frais généraux au : Coût chargé
Note : Pensez à sélectionner cette méthode depuis vos Paramètres > Modules > Coût > Méthode de calcul des frais généraux > Sélectionner "Au coût payé".
Comme indiqué, cette méthode de répartition se fait en fonction du coût chargé sur chaque projet par rapport au cout chargé total.
Si nous reprenons notre situation, nous avons un cout chargé pour chaque projet de :
- Projet A : 247€ (10h Salarié A = 99€ + 10h Salarié B = 148€)
- Projet B : 247€ (10h Salarié C 247€)
Et des frais généraux de 1 000 000€.
Avec un coût chargé total de 494€, cela nous donne un pourcentage de répartition des frais généraux pour chaque projet de :
- Projet A : 247€ / 494€ = 50% des frais généraux soit 500 000€ alloués au Projet A
- Projet B : 247€ / 494€ = 50% des frais généraux soit 500 000€ alloués au Projet B
III/ Répartition des frais généraux au : Temps passé
Note : Pensez à sélectionner cette méthode depuis vos Paramètres > Modules > Coût > Méthode de calcul des frais généraux > Sélectionner "Au temps passé".
Cette méthode se base sur le temps passé sur chaque projet par rapport au temps total passé et va ventiler les frais généraux selon ce temps.
Dans cette situation, nous avons un temps passé pour chaque projet :
- Projet A : 20h (10h Salarié A + 10h Salarié B)
- Projet B : 10h (10h Salarié C)
Et un temps total de 30h, sur une base de 1 000 000€ de frais généraux.
Cela nous donne donc une répartition des frais généraux selon le pourcentage de temps passé de :
- Projet A : 20h / 30h = 67% des frais généraux soit 666 000€ alloués au Projet A
- Projet B : 10h / 30h = 33% des frais généraux soit 334 000€ alloués au Projet B
C'est fait ! 🎉
Vous savez comme choisir votre méthode de calcul des frais généraux !