✅ Note : Contactez d'abord le support afin de faire cette manipulation soit par le chat soit via [email protected]. En effet, il faut que nous activions un module sur votre compte pour que les actions suivantes soient possibles.
🔓 Permissions requises : Superadmin
Temps de lecture | 5 min |
Temps de mise en place | 10 min |
Nombre d'étapes | 3 |
I/ Qu'est-ce que le FF&E ?
Le FF&E, à savoir "Furniture, Fixtures and Equipment" (Mobilier, installations fixes et équipement) correspond à l’équipement hôtelier, notamment tous les éléments mobiles indépendants de la structure du bâtiment et qui pourront être détachés sans détérioration.
Ce terme englobe le mobilier, la confection (rideaux, coussins, jupe de lit), les luminaires décoratifs, l’artwork, l’accastillage ou encore les tissus muraux.
II/ Le FF&E sur la plateforme
A proprement parlé, il n'est pas possible de gérer le FF&E sur la plateforme dans le sens où vous ne pourrez pas gérer votre stock ni vos commandes. Cependant, l'activation du module FF&E sur notre plateforme vous permet de renseigner les montants de vos opérations de ce type, d'établir un prévisionnel de facturation et d'en analyser la rentabilité.
1) Configurer vos opérations FF&E
Une fois que nous avons activé le module sur votre compte, rendez-vous sur un projet sur lequel vous avez des opérations FF&E > paramètres en haut à droite en vert > honoraires et activez le module FF&E.
Une fois activé, un rouage vert apparaît en bout de ligne. Cliquez sur celui-ci pour configurer vos FF&E.
Indiquez en pourcentage la marge de revente brute dans le champ "Budget marge brut FF&E" et si vous prenez des honoraires de gestion sur les opérations, dans le champs "Marge brut honoraires achats FF&E", indiquez 100 %. La configuration s'appliquera sur l'ensemble des opérations FF&E du projet.
2) Renseigner vos opérations FF&E
Une fois paramétrés, renseignez vos opérations depuis l'onglet honoraires de votre projet > FF&E > + FF&E.
Créez autant de lignes que vous avez d'opérations.
Exemple : Vous vendez une chaise, en prenant une marge de 10% sur la revente. Le prix de revente est de 2000 euros. En plus de cette marge sur le prix de vente, vous prenez des honoraires de gestion de 500 euros.
Créez une première opération appelée "Chaise" en cliquant sur + FF&E, de type "coût FF&E", et en indiquant 2000 dans le champs montant. Les 10% de marge ont été paramétrés précédemment.
Créez ensuite une deuxième opération, appelée par exemple "Gestion vente chaise", de la même manière mais en choisissant le type "honoraires FF&E" et en indiquant 500 comme montant.
Une fois vos opérations renseignées et sauvegardées, vous aurez ensuite dans cet onglet une ligne pour chacune d'entre elles.
2) Gérer vos opérations FF&E
Le prévisionnel
Une fois créés, rendez-vous dans l'onglet planning > vue tableau pour renseigner des dates à vos opérations FF&E.
Elles apparaîtront ensuite dans votre planning de production et vous pourrez ensuite gérer leurs échéances de facturation dans l'onglet facturation > planning, comme pour vos phases classiques.
La facturation
Pour facturer vos opérations FF&E, renseignez leur avancement, comme pour les phases classiques.
Rendez-vous ensuite dans l'onglet facturation > factures, puis cliquez sur + facture > type FF&E. Vous pouvez ensuite choisir vos éléments à facturer, comme pour les phases classiques.
L'analyse
Retrouvez ensuite l'analyse du projeté et du réalisé de vos opérations dans l'onglet finances de votre projet.
En reprenant notre exemple, nous voyons ici que pour l'opération FF&E Budget, on retrouve 1800 euros dans la colonne coûts (le prix d'achat de la chaise) et 200 euros dans la marge (notre marge de 10% sur le prix de revente de 2000 euros, indiqué comme chiffre d'affaire) ainsi que nos 500 euros de gestion en chiffre d'affaires pour la ligne FF&E honoraires.
Bravo ! Vous savez désormais renseigner vos opérations FF&E sur la plateforme ! 🎉