Team OOTI 🔵

LA GESTION DE PROJET

Vous avez créé une affaire par erreur ? Cette affaire est terminée et vous voulez la retirer de votre liste ? Des alternatives sont proposées, comme archiver une affaire, avant…

Comment archiver/supprimer un projet sur OOTI ? Quel impact sur votre compte ?

Ajoutez les membres dans les affaires (projets ou opportunités) afin qu'ils puissent consulter le projet pour un suivi de planning, l'avancement (et bien plus !) et surtout leur permettre de…

Comment ajouter des membres sur le projet/opportunité ?

Archiver un projet le retire de la liste de vos projets actifs. Toutes les données restent conservées et toujours prises en compte.

Comment archiver/ désarchiver un projet et quel est l'impact ?

Les projets sont le cœur de votre agence. Découvrons ensemble la vie d'un projet sur OOTI et la manière dont nous les concevons. Nous facilitons l'histoire de vos projets, de…

Qu'est-ce qu'un projet sur OOTI ?

Vous souhaitez intégrer vos achats de fournitures et mobilier sur OOTI? Suivez les étapes des FF&E

Qu'est-ce que le FF&E et comment le renseigner sur OOTI ?

Vous trouverez toutes les étapes de création et de paramétrage d'un projet.

Comment créer et paramétrer les projets ?

Ajoutez des étiquettes sur vos projets. Faites des analyses de projets et organisez l'agence !

Comment créer des étiquettes projets et créer des groupes d'étiquettes ?

Définissez les honoraires de votre projet basés sur du temps. Ajoutez les rôles du projet avec un taux et le temps pour avoir les honoraires.

Comment calculer les honoraires d'un projet sur du temps ?

Un changement de date dans le planning global de votre projet ? Voici comment modifier les dates de début et de fin d'un projet.

Comment changer les dates de début et/ou de fin de mon projet ?

1. LA CRÉATION ET CONFIGURATION

Création et gestion d'un projet de A à Z : création, calcul des honoraires, planning, gestion de l'avancement, facturation et paramétrage.

Comment gérer un projet, du planning à la facturation en passant par l'avancement ?

Sur des bases d'indices, manuels ou ING, gérez et suivez facilement les révisions de prix de vos projets.

Comment gérer les révisions de prix ?

Vous saurez comment ajouter une mission complémentaire, contrat, tranches fermes, tranches conditionnelles sur une affaire. Chaque mission a des honoraires ainsi que des phases et fait partie intégrante d'une même…

Comment ajouter une mission complémentaire/contrat sur un projet ?

Les honoraires de votre affaire sont calculés en fonction des coûts des travaux. Que faire lorsque le coût des travaux évolue ? Il vous suffira d'actualiser le coût des travaux…

Comment gérer la hausse des coûts des travaux ?

Les 3 façons d'ajouter un avenant et de le facturer sur OOTI — mode d'emploi détaillé

Comment ajouter un avenant et le facturer ?

Vous pouvez utiliser une annexe pour ajouter un avenant, gérer une retenue de garantie ou faire une régulation de TVA.

À quoi sert une annexe sur OOTI ?

2. LA GESTION

Voici comment gérer et personnaliser son planning de production et gérer l'avancement. Découvrez la nouvelle version du planning de production !

Comment gérer/personnaliser son planning de production et l'avancement?

Retrouvez les finances détaillées de vos projets : CA, coûts, marge sur la chronologie du projet et sur les phases.

Comment analyser la marge de mon projet ?

Estimez le temps à passer sur votre projet, par phase et par rôle de l'agence. Mesurez les temps passés de vos collaborateurs au budget.

Comment créer un budget de temps sur un projet et analyser les temps ?

Attribuez des tâches (to-do list), des actions à réaliser à vos collaborateurs, ou à vous-même.

Comment assigner des tâches à vos collaborateurs ?

Comment fonctionne le module "synchroniser l'avancement avec le budget" ?

Synchroniser l'avancement avec le budget

3. PILOTAGE PROJET

Ajoutez vos co-traitants sur vos projets et répartissez les honoraires du marché. Suivez la facturation des co-traitants avec nos annexes.

Comment gérer les honoraires et la facturation de co-traitance ?

En cas de co-traitance et si vous êtes mandataire, ajoutez votre part mandataire dans les honoraires.

Comment gérer la part mandataire en situation de co-traitance ?

4. COTRAITANCE

Ajoutez les honoraires des sous-traitants, gérez la facturation sous-traitance en paiement direct avec attestation et impact sur le budget.

Gérer la sous-traitance et/ou sous-traitance en paiement direct

5. SOUS-TRAITANCE EN PAIEMENT DIRECT

Vous pouvez maintenant assigner des pôles aux entités internes et externes afin de pouvoir segmenter les honoraires et les coûts selon les pôles propres à votre agence.

Comment utiliser la gestion de pôles ?

Désormais, lorsque vous ajoutez une entité interne en tant que prestataire sur votre projet (co-traitant et/ou sous-traitant), vous pouvez tout gérer depuis ce même projet en utilisant les filtres. On…

Comment utiliser facilement l'intragroupe sur OOTI ?

6. L'INTRAGROUPE ET LA GESTION PÔLES

Trouvez réponse à vos questions et obtenez de l’aide auprès des experts de la communauté Intercom

Ce site utilise des cookies et d’autres technologies que nous et nos fournisseurs tiers utilisons pour surveiller et enregistrer les informations personnelles vous concernant, ainsi que vos interactions avec le site (y compris le contenu consulté, les mouvements du curseur, les enregistrements d’écran et le contenu des chats) aux fins décrites dans notre Politique en matière de cookies. En poursuivant la visite de notre site, vous acceptez nos {websiteTermsLink}, {privacyPolicyLink} et {cookiePolicyLink}.

Ce site utilise des cookies et des technologies similaires (« cookies ») qui sont strictement nécessaires au fonctionnement du site. Nos partenaires et nous-mêmes souhaitons également installer des cookies supplémentaires pour permettre l’analyse des performances du site, la fonctionnalité, la publicité et les fonctions de réseaux sociaux. Consultez notre {cookiePolicyLink} pour en savoir plus. Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies dans nos Paramètres des cookies.

Nous utilisons des cookies pour faire fonctionner notre site, ainsi qu’à des fins d’analyse et de publicité. Vous pouvez activer ou désactiver les cookies facultatifs si vous le souhaitez. Consultez notre {cookiePolicyLink} pour en savoir plus.

Vous avez le droit de vous opposer à la vente de vos informations personnelles. Consultez notre {cookiePolicyLink} pour plus de détails sur la façon dont nous utilisons vos données.

Vos choix en matière de confidentialité

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience. Vous pouvez personnaliser vos préférences en matière de cookies ci-dessous. Consultez notre {cookiePolicyLink} pour en savoir plus.

Paramètres des cookies

Lien, Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite pour quitter

Le centre d’aide est vide

Désolé, cette page n’existe pas.

Déception

Neutre

Smiley

Je réfléchis...

Recherche dans les sources...

Analyse en cours...

Les tickets soumis par le biais de la messagerie ou par un agent du service d’assistance dans votre conversation apparaîtront ici.

Aucun ticket créé par vous

Essayez d’utiliser d’autres mots-clés ou vérifiez s’il n’y a pas de fautes de frappe.

Essayez d’utiliser d’autres mots-clés ou filtres.

Aucun ticket trouvé

Titre

Suivez l’avancement des tickets liés à votre entreprise.

Portail Tickets

{assigneeName} étudiera bientôt ce dossier

{assigneeName} a besoin de plus d’informations de votre part

Nous avons besoin de plus d’informations de votre part