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Mettre en place le paramétrage SMTP sur Outlook

Envoyez vos factures depuis la plateforme avec votre adresse mail et votre nom de domaine en configurant les paramètres SMTP pour Outlook.

✅ L'activation du SMTP vous permet d'envoyer vos emails depuis la plateforme avec votre adresse mail au lieu d'une adresse générique : [email protected]

🔓 Permissions requises

Super Admin

Temps de lecture

5 min

Temps de mise en place

5 min

Nombre d'étapes

3

Activez les paramètres SMTP sur la plateforme afin de saisir vos informations.

Cliquez sur votre Prénom en haut à droite > Paramètres > Facturation à gauche > Emails > onglet Paramètres SMTP > cochez le module Activez SMTP à droite.

Une fois activé, cliquez sur le bouton vert + Paramètres SMTP.

Remplissez le formulaire (informations valables pour Outlook) :

- Nom : titre du paramètre pour vous en interne (non visible dans l'email),

- Envoyé par (nom) : titre/nom de l'expéditeur (visible dans l'email),

- Envoyé par (email) : adresse email expéditrice (visible dans l'email),

- Nom de l'utilisateur : votre adresse mail (doit être l'adresse mail d'une licence active de votre compte),

- Mot de passe : votre mot de passe,

- Protocole : TLS

- Hébergeur : smtp-mail.outlook.com

- Port : 587

Cliquez sur Sauvegarder.

Cliquez ensuite sur les options "..." > Vérifier le paramétrage.

Après quelques minutes, le statut devrait passer à Vérifié.

Dans l'onglet Modèles d'email, n'oubliez pas de sélectionner le mail SMTP.

Vous pouvez à présent envoyer vos emails (factures, relances et attestations des co-traitants) depuis la plateforme  avec votre mail ! 🎉

Paramétrez plusieurs SMTP si vous souhaitez que la boite d'envoi soit différente d'un modèle à l'autre. Par exemple, vous pouvez avoir une adresse mail pour l'envoi des factures et une autre pour l'envoie des relances.

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