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Comment faire une demande de congés à la place des utilisateurs ?

Vous pouvez enregistrer des congés à la place d'une personne, si par exemple celle-ci est en arrêt.

Mis à jour cette semaine

✅ Pensez à paramétrer les congés au préalable.

🔓 Permissions requises

Super admin

Temps de lecture

2 min

Temps de mise en place

5 min

Nombre d'étapes

3



I/ Activer le module

Allez dans le menu Collaborateurs > Collaborateurs puis cliquez sur votre profil (ou celle d'une personne qui peut enregistrer les congés pour les autres, typiquement les membres RH de la société par exemple).

capture collaborateurs

Dans la fiche, allez dans l'onglet Temps et activez le module "peut entrer les congés pour tous les collaborateurs".

capture collaborateurs temps module

C'est fait ! Ce module vous permet alors de saisir des congés pour les collaborateurs.

II/ Faire la demande

Pour faire la demande, allez dans la rubrique temps > temps > saisir de temps > congés. Sélectionnez le collaborateur grâce au menu déroulant.

capture saisie congés collaborateur

Complétez le formulaire de la même manière que pour vous-même, puis sauvegardez.

capture saisie congés collaborateur

Le tour est joué ! Vous avez fait la demande de congés à la place d'une autre personne.

capture saisie congés collaborateur

III/ Valider la demande

N'oubliez pas de valider la demande de congés en allant dans l'onglet équipe > congés > non révisé. Sélectionnez la demande puis cliquez sur l'option validation.

capture valider congés collaborateur

Puis, cliquez sur marquer comme valide.

capture validation congés collaborateur

C'est fait ! La demande de congés a bien été validée. Elle se trouvera dans l'onglet validé.

capture congés collaborateur validés

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