Team OOTI 🔵

LES TEMPS ET CONGÉS

Fixez une limite de temps hebdomadaire pour la saisie de vos collaborateurs et gérer les heures supplémentaires.

Paramétrer la saisie des temps et les heures supplémentaires

Limites d'heures, enregistrement des temps en heures ou en pourcentage de la journée, typologies de temps... Mettez vos conditions pour la saisie des temps au quotidien.

Comment paramétrer les temps ?

Vos collaborateurs oublient parfois de saisir leurs temps ? Créez un rappel par mail et choisissez la fréquence d'envoi.

Comment envoyer un rappel de saisie des temps à mes équipes ?

Arrêt maladie, naissance, mariage... Ces jours ne sont pas décomptés du solde, voyons comment les gérer sur OOTI.

Comment créer des catégories de congés et gérer les congés exceptionnels ?

Julie ne travaille pas les jeudis ? Alexandre ne travaille pas les lundis ? Créez des semaines spécifiques en fonction de vos collaborateurs. Nous appelons ça des "structures de semaines".

Comment créer des semaines propres aux collaborateurs ?

Sur OOTI, vous allez pouvoir configurer tous les temps, les limites et les soldes de vos collaborateurs en fonction de vos besoins. Activez des modules supplémentaires récupérations et RTT selon…

Le fonctionnement des temps sur OOTI

Apprenez à intégrer votre collaborateur en forfait jour sur OOTI

Renseigner mon collaborateur en forfait jour sur OOTI

1. LE PARAMÉTRAGE

La saisie des temps est essentielle pour une bonne analyse de vos affaires (projet ou opportunité) et d'une manière générale, des temps d'agence. On vous montre comment ça marche.

Comment saisir mon temps passé par projet et par phase sur OOTI ?

Posez vos vacances ou vos jours off sur OOTI en quelques clics — demande depuis le module OOTI ou le calendrier.

Comment faire une demande de congés ?

Ajoutez un compteur de RTT pour vos collaborateurs. Ils pourront ainsi poser, en complément des congés et/ou récupérations, leurs réductions de temps de travail.

Comment activer les RTT pour vos collaborateurs et les gérer ?

Vous pouvez enregistrer des congés à la place d'une personne, si par exemple celle-ci est en arrêt.

Comment faire une demande de congés à la place des utilisateurs ?

Apprenez à intégrer le télétravail sur OOTI : notez vos jours sur votre calendrier

Comment gérer le télétravail ?

2. LA SAISIE DES TEMPS ET DE DEMANDES DE CONGÉS

Validez en quelques clics les temps de vos collaborateurs. Vous aurez ainsi une meilleure visibilité des temps sur vos affaires. Facturez les temps passés si c'est le cas dans votre…

Comment valider/gérer les temps enregistrés ?

Nommez des personnes en tant que valideur afin qu'elles valident les temps, congés, NDF de certaines personnes en particulier

Déléguer la validation des temps, congés et/ou notes de frais

Vos collaborateurs ont fait leur demande de congés, à vous de les accepter

Comment gérer les demandes de congés de mes collaborateurs ?

3. VALIDATION DES TEMPS ET DEMANDES DE CONGÉS

Accumulez des récupérations, puis faites une demande de congés et piochez dans votre solde

Comment saisir et utiliser ses récupérations ?

Combien de temps avons-nous passé sur une affaire ? Quelle est la part des temps de formation ? Utilisez les indicateurs sur la plateforme, les rapport ou les exports en…

Où puis-je consulter les temps de l'agence ou des projets ?

Afin de pouvoir utiliser les différents modules proposés sur OOTI : congés, récupération et RTT, vous devrez, en amont mettre à jour les soldes des collaborateurs

Comment activer les différents modules de temps et gérer les soldes ?

Consultez les soldes de vos collaborateurs au niveau des contrats de travail ou depuis la validation des congés, ainsi que le détail des jours pris sur ces soldes

Consulter les soldes de congés et de récupérations

Ajoutez ou actualisez le compteur de congés payés de vos collaborateurs. Ils auront ainsi le solde de congés payés à disposition lorsqu'ils feront une demande de congés

Comment ajouter le solde de congés payés de mes collaborateurs ?

4. LES SOLDES DE CONGÉS ET RÉCUPÉRATION

Trouvez réponse à vos questions et obtenez de l’aide auprès des experts de la communauté Intercom

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