Temps de lecture | 4 minutes |
Temps de mise en place | 5 à 10 minutes |
I/ Jours ouvrés ou jours ouvrables ?
La plateforme calcule les congés selon le mode de décompte configuré pour votre équipe : jours ouvrés ou jours ouvrables. Ce paramétrage s'applique à l'ensemble des collaborateurs de cette équipe.
Jours ouvrés | Jours ouvrables |
Correspondent aux jours habituellement travaillés (du lundi au vendredi). | Correspondent aux jours ouvrables de la semaine (généralement du lundi au samedi). |
Une semaine complète de congés représente généralement 5 jours. | Une semaine complète de congés représente généralement 6 jours. |
⚠️ Attention : si votre équipe est configurée en jours ouvrables, il est indispensable que chaque collaborateur soit rattaché à une structure de semaine afin que le calcul des congés soit correct.
II/ À quoi servent les structures de semaine ?
Pour rappel, la structure de semaine permet de définir les jours habituellement travaillés par chaque collaborateur. La plateforme s'appuie sur cette information pour calculer correctement les congés.
Elle est particulièrement utile pour gérer :
les collaborateurs à temps partiel
les semaines aménagées
les collaborateurs qui ne travaillent pas tous les mêmes jours.
Par exemple, un collaborateur qui ne travaille pas le mercredi peut être associé à une structure de semaine différente de celle de ses collègues.
👉 Les structures de semaine se configurent depuis Paramètres > Temps > Structures de semaine.
👉 Pour savoir comment créer ou modifier une structure de semaine, consultez l'article Comment créer des semaines propres aux collaborateurs ?
💡 À savoir :
quand on utilise la structure de semaine, chaque collaborateur doit être rattaché à une, et une seule, structure de semaine.
en revanche, une même structure de semaine peut être attribuée à plusieurs collaborateurs.
III/ Paramétrer une structure de semaine en 6 jours ouvrables
💡 Lorsque votre équipe utilise un décompte des congés en jours ouvrables, une manipulation supplémentaire est nécessaire lors de la création de la structure de semaine.
Pour cela :
Cochez temporairement le dimanche dans votre structure de semaine.
Le champ "Jours actifs manuels" apparaît : renseignez la valeur 6.
Activez les "Limites quotidiennes".
Renseignez 8 h du lundi au vendredi et 0 h le samedi et le dimanche.
Sauvegardez la structure de semaine.
Editez ensuite cette structure de semaine.
Décochez le dimanche (la valeur 6 restera enregistrée, même une fois le dimanche décoché).
Sauvegardez de nouveau.
Cette manipulation permet à la plateforme de calculer correctement les congés en jours ouvrables, tout en conservant le dimanche comme jour non travaillé dans la structure de semaine.
💡 À savoir : N'oubliez pas d'associer vos collaborateurs à la structure de semaine créée.
🎉 Vous comprenez désormais comment les jours ouvrés, les jours ouvrables et les structures de semaine influencent le calcul des congés !