Passer au contenu principal

Comprendre la multi-devises sur OOTI

On vous explique comment fonctionne la gestion de plusieurs devises sur votre compte OOTI avec un cas concret !

Mis à jour hier

Situation :

La devise de l'entité est en Euro (EUR)

La devise du projet est en Dollar (USD)

Dans le projet :

  • On ajoute la devise du projet (USD)

  • La devise du client peut être différente mais c’est toujours la devise projet qui prime

  • On ajoute le taux de change (USD) du projet : on ne peut avoir qu'un seul taux de change sur tout le projet. Il s'agit du taux de base du projet

  • Les co-traitants suivent la devise du projet

  • Devise projet est supérieure à tout (USD)

devise-projet

Dans la facturation du projet :

  • Le taux de change s'applique automatiquement en fonction de la date de la facture. Il sera donc sera différent du taux de change du projet et calculé automatiquement (USD)

  • Les éléments de facturation sont dans la devise du projet (USD)

  • Attention pour les factures créées dans le futur, le taux appliqué sera le dernier connu (USD)

  • Dans le projet > facturation > factures > vous trouverez la bulle grise pour changer l'affichage de la devise (USD ou EUR)

  • Pour le paiement de la facture, on peut choisir la devise de paiement et OOTI converti automatiquement (USD ou EUR)

  • Si lors du paiement il y a une variation à cause du taux de change, on peut rajouter un paiement de type "compensation" pour que la facture soit marquée comme "payée"

    taux-du-jour

Dans le planning de facturation du projet

  • Les montants sont dans la devise du projet (USD)

montants-devise-projet

Dans les coûts du projet

  • On peut saisir les factures de coût dans n’importe quelle devise. La conversion se fait automatiquement selon le taux du jour (EUR)

  • Le paiement facture d’achat se fait dans la devise de la facture (USD) et OOTI converti automatiquement via le taux de change de la facture en EUR

  • Une fois la facture validée, vous trouverez la bulle grise pour changer l'affichage de la devise (USD ou EUR)

  • Dans le planning des sous-traitants, les montants sont dans la devise du projet (USD)

facture-cout

Dans les finances du projet :

  • Les chiffres sont dans la devise de l'entité (EUR)

finances-euros

Notes :

  • Dans la vue de groupe "multi-entités", c’est la première utilisée qui prime

  • On peut avoir des devises par projet, facture, client, salaires, prestataires et notes de frais.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?