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Comprendre les indicateurs sur OOTI

Voici comment lire les indicateurs sur OOTI.

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Tableau de bord

  • Chiffre d'affaires (HT) : Somme des factures validées et envoyées ainsi que les ajustements de chiffres d'affaires (factures non envoyées non incluses)

  • Coûts (HT) : Somme de tous les coûts sur OOTI

  • Marge (HT) : Chiffre d'affaires - coûts

  • Temps enregistré : Temps saisit par tous les collaborateurs sur le mois en cours

  • Facturable (HT) : Honoraires facturables par rapport à l'avancement de chaque projet ou le montant planifié du mois en cours (module à modifier dans les paramètres > facturation > configuration > configuration d’équipe).

  • Non réglé (TTC) : Solde TTC des factures de vente impayées

Résumé projet

  • Avancement : Moyenne d'avancement des phases dans l'onglet "avancement"

  • Facturable (HT) : Honoraires facturables par rapport à l'avancement

  • Non réglé (TTC) : Solde TTC des factures de vente impayées (validées et envoyées)

Résumé temps

  • Temps enregistré : Cumul des temps enregistrés sur le mois en fonction du paramétrage

  • Non révisé : Nombre d'heures en attente de validation

  • Productivité : Pourcentage des temps facturables par rapport à totalité des temps saisis et des congés

Résumé temps - Tableau

  • Enregistré : Nombre d'heures enregistrées sur le mois en cours

  • Capacité : Nombre d'heures contractuelles par mois par rapport aux jours ouvrés

  • Productivité : Ratio entre les heures totales saisies et les heures productives saisies

Résumé Finances

  • Chiffre d'affaires (HT) : Somme des montants facturés (factures validées et envoyées)

  • Coûts (HT) : Somme des coûts

  • Marge (HT) : Chiffre d'affaires - les coûts

  • Planifiés (HT) : Prévisionnels sur l'exercice en cours (en fonction des différents plannings de facturation, coûts, frais généraux)

Résumé Coûts

  • Coûts 2024 (HT) : Somme des coûts sur l'exercice en cours

  • Paiements en attente (HT) : Soldes des factures de coûts en attente de paiement (HT & sans date de paiement)

  • À rembourser (TTC) : Solde des notes de frais en attente de remboursement

Résumé Collaborateurs

  • Actif : Nombre de collaborateurs qui ont une licence sur OOTI

  • Présence : Collaborateurs actuellement présents dans l'agence (non congés)

  • Commençant bientôt : Contrats des collaborateurs commençant dans moins de 2 mois

  • Terminant bientôt : Contrats des collaborateurs se terminant dans moins de 2 mois

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