🔓 Permissions requises
Permissions d'équipe : Voir les membres d'équipe, gérer les membres d'équipes, gérer les salaires, gérer les prestataires
Permissions de projet : Voir les membres du projet, gérer les prestataires, gérer les membres du projet.
Temps de lecture | 3 min |
Temps de mise en place | 15 min |
Nombre d'étapes | 2 |
⚠️ Attention : Il vous faudra choisir entre les deux options. Soit vos collaborateurs freelances saisissent leurs heures sur OOTI mais vous ne pourrez pas ajouter de factures de coût, soit ils ne saisissent pas leurs heures mais vous pouvez ajouter leurs factures de coût.
I/ Je veux qu'ils saisissent leurs heures
Allez dans l'onglet Coûts > Salaires et faites + Contrat.
Voici les champs importants à remplir pour ce type de contrat :
Type de contrat : Prestation de service
Type de paiement : Horaire
Date de début : De contrat
Salaire horaire brut
Salaire horaire chargé
Heures/semaine : Mettez une moyenne
Avec ce paramétrage, leur coût sera comptabilisé en fonction de la saisie des heures, à condition d'avoir le module "salaire selon les temps saisis" activé, accessible depuis les paramètres de l'agence > module > coût.
S'il n'y a pas de saisie de temps, la part de leur coût ne sera pas comptabilisé dans les projets.
En revanche, ne saisissez pas leurs factures de coûts sur OOTI, cela fera doublon. Vous pouvez cependant, dans chaque projet > Plus > Fichiers, centraliser leurs factures au même endroit.
💡Dans les finances d'un projet > marge, le réalisé se basera sur le salaire horaire chargé x le nombre d'heures saisi, et le projeté sur le nombre d'heures/semaine rentré dans le contrat.
II/ Je veux saisir leurs factures sur OOTI
Si vos collaborateurs freelances ne sont pas voués à saisir leurs heures sur OOTI, vous pouvez ajouter leurs factures de coûts sur OOTI.
Vous pouvez ajouter les factures au niveau du projet (projet > coûts > factures) ou au niveau de l'agence (gestion > coûts > entreprises externes > factures).