✅ Pensez à créer les fiches de vos collaborateurs sur OOTI.
🔓 Permissions requises
Équipe : Voir les membres d'équipes, gérer les membres d'équipes, voir les taux facturables, gérer les compétences, (+ gérer les salaires)
Projet : Voir les membres du projet, gérer les membres du projets
Temps de lecture | 5 min |
Temps de mise en place | 20 min |
Nombre d'étapes | 3 |
I/ Créer les contrats (coûts horaires pour votre agence)
Pour créer les contrats de travail de vos collaborateurs, allez dans Coûts > Salaires > + contrat.
II/ Créer les rôles (prix de vente au client)
La seconde étape est de créer les rôles sur OOTI. Il s'agit de créer des "fiches métiers" avec un taux horaire facturable. Cliquez sur votre prénom en haut à droite > Paramètres > Équipe > Rôles. Vous pouvez également aller dans le menu général sur collaborateurs > rôles.
Cliquez sur + rôle et attribuez lui un titre et un taux facturable par heure. Le taux facturable correspond au prix de vente d'une heure (ou d'un jour en fonction de l'unité) de travail du rôle.
En d'autres termes, c'est le prix d'une heure de travail d'un collaborateur que vous allez vendre à votre client.
Il s'agit ici de créer des rôles et taux facturables par défaut sur OOTI. Chaque taux facturable est modifiable projet par projet.
III/ Attribuer les rôles aux collaborateurs
1) Au global de l'agence
Pour attribuer par défaut les rôles ainsi créés aux collaborateurs, allez dans collaborateurs > rôles.
Vous retrouverez l'ensemble des rôles que vous avez créés sur la gauche, et la liste de vos collaborateurs sur la droite.
Faites glisser les icônes bleues de vos collaborateurs vers leur rôle pour les assigner ou les intervertir. Ou cliquez sous leurs noms pour sélectionner le rôle voulu.
Les membres (collaborateurs) déjà assignés apparaissent grisés, mais rien ne vous empêche de les modifier.
Cliquez sur la petite icône "oeil" pour faire apparaître les taux facturables et salaires chargés correspondant aux contrats de travail de vos collaborateurs.
Ici, nous voyons que Maureen a un salaire horaire chargé de 52,91€ (une heure de travail coûte 52,91€ à l'agence) et un taux horaire facturable de 100€ de l'heure (une heure de travail est vendue 100€ au client).
2) Projet par projet
Vous pouvez également déterminer les rôles, les taux facturables et assigner les collaborateurs depuis un projet, et créer un budget sur celui-ci.
Voilà 🎉 vous savez gérer les rôles sur OOTI.