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1. CONNEXION À OOTI

Le suivi des temps et le calcul des honoraires au temps sont par défaut en heures. Activez le module pour que tout soit traduit en jours.

Comment afficher les temps en jours dans un projet ?

Un indicateur de productivité apparaît dans le résumé des temps et "est facturable" est affiché à côté des types de temps. Qu'est-ce donc ?

Que signifie "capacité", "productivité" ou "temps facturable" ?

Recevez par mail un résumé des activités de votre choix : temps, congés, facturation.

Comment recevoir des notifications personnalisées ?

Plusieurs entités et donc plusieurs chartes graphiques pour vos documents.

Comment créer une charte graphique propre à chacune de mes entités ?

Découvrez toutes les possibilités pour créer votre charte graphique sur OOTI.

Une personnalisation optimale de la charte graphique

Gérer les rôles métiers de chacun de vos collaborateurs (architecte, graphiste...)

Comment créer, gérer et attribuer les rôles de vos collaborateurs ?

Ajoutez des nouveaux champs sur des fiches. Personnalisez, donnez plus de détails et d'informations sur vos projets, collaborateurs et contacts.

Comment créer des champs personnalisés ?

2. PERSONNALISATION

Donnez à vos collaborateur un accès à OOTI afin qu'ils consultent leurs projets, saisissent leurs temps ou plus, en fonction des permissions.

Comment inviter mes collaborateurs ?

Créez votre équipe afin qu'elle puisse travailler sur les projets. Ajoutez et créez tous les profils de vos collaborateurs.

Comment créer/ajouter mon équipe ?

Une personne utilisait OOTI mais elle a quitté l'agence. Révoquez son accès, mettez une date de fin à son contrat puis archivez son profil.

Une personne a quitté l'agence, que faire ?

Vous avez plusieurs agences au sein de votre société avec des projets propres ou en commun ? Chaque entité est indépendante ou alors de la re-facturation est à faire ?

Comment nommer/créer une nouvelle entité sur OOTI ?

Attribuez automatiquement des collaborateurs sur les nouveaux projets.

Définir des collaborateurs par défaut sur les nouveaux projets

3. VOTRE ÉQUIPE

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