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1. CONNEXION À OOTI

Le suivi des temps et le calcul des honoraires au temps sont par défaut en heures. Activez le module pour que tout soit traduit en jours.

Comment afficher les temps en jours dans un projet ?

Un indicateur de productivité apparaît dans le résumé des temps et "est facturable" est affiché à côté des types de temps. Qu'est-ce donc ?

Que signifie "capacité", "productivité" ou "temps facturable" ?

Recevez par mail un résumé des activités de votre choix : temps, congés, facturation.

Comment recevoir des notifications personnalisées ?

Plusieurs entités et donc plusieurs chartes graphiques pour vos documents.

Comment créer une charte graphique propre à chacune de mes entités ?

Découvrez toutes les possibilités pour créer votre charte graphique sur la palteforme.

Une personnalisation optimale de la charte graphique

Gérer les rôles métiers de chacun de vos collaborateurs (architecte, graphiste...)

Comment créer, gérer et attribuer les rôles de vos collaborateurs ?

Ajoutez des nouveaux champs sur des fiches. Personnalisez, donnez plus de détails et d'informations sur vos projets, collaborateurs et contacts.

Comment créer des champs personnalisés ?

2. PERSONNALISATION

Donnez à vos collaborateur un accès à la plateforme afin qu'ils consultent leurs projets, saisissent leurs temps ou plus, en fonction des permissions.

Comment inviter mes collaborateurs ?

Créez votre équipe afin qu'elle puisse travailler sur les projets. Ajoutez et créez tous les profils de vos collaborateurs.

Comment créer/ajouter mon équipe ?

Une personne utilisait la plateforme mais elle a quitté l'agence. Révoquez son accès, mettez une date de fin à son contrat puis archivez son profil.

Une personne a quitté l'agence, que faire ?

Vous avez plusieurs agences au sein de votre société avec des projets propres ou en commun ? Chaque entité est indépendante ou alors de la re-facturation est à faire ?

Comment nommer/créer une nouvelle entité sur la plateforme ?

Attribuez automatiquement des collaborateurs sur les nouveaux projets.

Définir des collaborateurs par défaut sur les nouveaux projets

3. VOTRE ÉQUIPE

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{appName} en 60 secondes

Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.