Qu'est-ce qu'une facture sur OOTI ?

La facturation est peut-être l'une de vos priorités sur OOTI, nous allons voir ensemble tous les critères qui définissent une facture comme les types de facture.

Sommaire

I/ Définition

II/ Les types de factures

1) La facture de production

2) La facture de production - mandat

3) La facture autre

4) La facture de temps

5) La facture intragroupe

6) La facture de note de frais

I/ Définition

 

Sur OOTI, une facture est l'édition d'un document de vente. Le chiffre d'affaires se calcule d'ailleurs par rapport au montant HT de la facture à la date d'émission (et non par rapport au paiement). Ce document, pour être valable et édité, doit répondre à certains critères:

- la facture doit obligatoirement être destinée à un client,

- elle n'est pas forcément rattachée à un projet,

- elle ne peut pas être égale à 0,00 €.

II/ Les types de factures

 

Vous retrouverez différents types de factures sur OOTI au moment de générer vos documents :

 

1) La facture de production

La facture reprendra les phases et honoraires du contrat, vous utiliserez le plus souvent ce type là.

 

2) La facture de production - mandat 

Ce type de facture se présente uniquement lorsque vous êtes mandataire sur un projet et que vous avez saisi des honoraires de mandat depuis votre projet, onglet  honoraires, onglet Co-traitant. Ce type vous permet de facturer uniquement le montant du mandat sur une facture. 

 

3) La facture autre

Vous pourrez créer une facture de toutes pièces en ajoutant un/des article(s) et le(s) montant(s) correspondant. 

 

4) La facture de temps

Facturez les temps passés de vos collaborateurs à votre client avec un taux facturable et un prix de vente. Une fois les feuilles de temps validées, vous pourrez les refacturer en choisissant une plage de temps. 

 

5) La facture Intragroupe

Pour les agences à plusieurs entités, faites des factures en interne en cas de sous-traitance interne par exemple ou bien tout simplement pour facturer des frais à l'une de vos entités.  

 

6) La facture de note de frais

Facturez les notes de frais saisies par vos collaborateurs sur OOTI à votre client. Le justificatif de la note de frais apparaitra également sur la facture si celui-ci avait bien été ajouté sur la note de frais.