Une personne utilisait OOTI mais elle a quitté l'agence. Révoquez son accès, mettez une date de fin à son contrat puis archivez son profil.
🔓 Permissions requises
Équipe : voir et gérer les membres d'équipe, gérer les salaires
| Temps de lecture | 2 min |
| Temps de mise en place | 3 min |
| Nombre d'étapes | 3 |
Sommaire
I/ Mettre un terme au contrat du collaborateur
II/ Révoquer l'accès d'un collaborateur
III/ Archiver le profil d'un collaborateur
💡 À savoir : un compte utilisateur devient automatiquement inactif après 30 jours de non-utilisation, sans connexion.
I/ Mettre un terme au contrat du collaborateur
Mettez une date de fin sur son contrat afin d'indiquer à OOTI que son salaire ne doit plus être pris en compte dans les coûts de l'agence à partir de la date choisie.
Allez dans Coûts > Salaires > cliquez sur les options "...".
Puis, mettez une date de fin à la dernière rémunération.
C'est fait ! 🎉
Les coûts de l'agence resteront corrects !
II- Révoquer l'accès d'un collaborateur
Révoquez son accès afin qu'il ne puisse plus se connecter à OOTI
Pour ce faire, allez sur votre profil en haut à droite > collaborateurs, et révoquez son accès en cliquant sur les ... > Révoquer l'accès.
C'est fait ! 🎉
III/ Archiver le profil d'un collaborateur
⚠️ Nous vous déconseillons de supprimer le profil des collaborateurs car il y a des données associés, comme des heures.
Il est préférable d'archiver ces profils pour qu'ils disparaissent de la liste de vos collaborateurs actifs, tout en gardant les données.
Allez dans équipe > collaborateurs puis cliquez sur une fiche. Allez dans l'onglet Admin et activez le module "Archivé" pour archiver votre collaborateur.
C'est fait ! 🎉