Voici comment gérer et personnaliser son planning de production et gérer l'avancement. Découvrez la nouvelle version du planning de production !
✅ Vous devez d'abord créer un projet et des phases
🔓 Permissions requises
Projet: Gérer les phases, gérer l'avancement
| Temps de lecture | 4 min |
| Temps de mise en place | 5 min |
| Nombre d'étapes | 2 |
Sommaire
I/ Comment est généré mon planning ?
II/ Saisir l'avancement de production
III/ Nouveau planning de production
I/ Comment est généré mon planning ?
Saisissez tout d'abord des dates de début et de fin pour l'intégralité du projet.
Sachez que le planning de production se réalise par défaut en fonction du pourcentage d'honoraires alloué à chaque phase par rapport à la durée totale du projet.
Exemple: Pour un projet d'une durée totale de 10 mois, 14 phases et 1 000 000 € d'honoraires, voici comment nous avons réparti nos honoraires sur nos phases :
Prenons par exemple la troisième phase "Etude d'avant-projet sommaire", elle représente 10% des honoraires totaux donc => 100 000 €. Comme nous lui avons attribué 10% des honoraires, elle prendra par défaut 10% du temps total du projet soit un mois = 30 jours.
Ce planning est généré par défaut au ratio des honoraires alloués à chaque phase mais il est modifiable à tout moment.
Vous pouvez cliquer sur les extrémités de la phase pour modifier sa durée ou bien la déplacer en cliquant dessus puis la glisser à droite ou à gauche. Pour modifier les dates précisément, double-cliquez sur la phase.
II/ Saisir l'avancement de production
L'avancement de la production se gère avec le curseur. Sachez qu'il est également possible de saisir manuellement l'avancement de production si le curseur n'est pas assez précis en cliquant sur le pourcentage.
L'avancement = la fabrication/production du projet par phase = facturable
Si une phase est produite > vous allez mettre l'avancement à jour > cela va débloquer un montant qui sera facturable à votre client.
Voici un article sur le planning de facturation corrélé à la production.
Pour cela allez sur votre projet > avancement.
L'avancement de production de votre phase est à jour. 🎉
III/ Nouveau planning de production
Il est désormais possible de suivre l’avancement, le budget et ce qui a été facturé depuis le planning de production.
Vous pouvez faire apparaître ou masquer les colonnes en fonction de vos besoins, en cliquant droit sur le titre des colonnes, puis colonnes, et sélectionnez ce que vous souhaitez : « avancement », « budget », « facturé ».
Désormais, nous pouvons suivre l’avancement de production, la consommation du budget et le facturé.
Vous pouvez également faire apparaître la durée de chaque phase. Il faut cliquer droit sur le titre des colonnes, cliquer sur colonnes puis sélectionner « durée ».
