Apprenez à optimiser la saisie de vos frais généraux pour une analyse plus juste des finances de votre agence.
Sommaire
I/ Les frais généraux, qu'est-ce que c'est ?
II/ Les éléments à renseigner
III/ La répartition des frais généraux
I/ Les frais généraux, qu'est-ce que c'est ?
Sont qualifiés de frais généraux sur OOTI toutes les charges fixes de votre agence. Vous pouvez renseigner et retrouver ces charges dans l'onglet coûts, puis frais généraux.
Dans ceux-ci, s'imputent également toutes les dépenses hors projets à savoir les heures non saisies, les heures saisies hors projets, les notes de frais hors projets et les factures de coûts hors projets.
II/ Les éléments à renseigner
Au réel, pour que la répartition de vos frais généraux se fasse sur vos projets, il faut :
- avoir renseigné des frais généraux (onglet réalisé),
- des heures saisies par les collaborateurs sur les projets,
- avoir renseigné des salaires.
Vous pourrez retrouver la donnée dans l'onglet finances > marge > réalisé.
Pour que la part de vos frais généraux soit budgetée sur vos projets, il faut :
- avoir renseigné des frais généraux (onglet projeté),
- avoir renseigné un budget ou un planning de ressources sur le projet
(définir si vous souhaitez vous basé sur l'un ou sur l'autres dans paramètres > modules > coûts), - avoir renseigné des salaires.
Vous pourrez retrouver la donnée dans l'onglet finances > marge > projeté.
III/ La répartition des frais généraux
Sur chaque projet, vos frais généraux peuvent se répartir de deux façons :
- Soit au coût chargé :
Plus le salaire horaire chargé du collaborateur est élevé, plus sa part de saisie de temps sera importante sur le projet, et donc, la part des frais généraux sur le projet.
- Soit au temps passé :
Plus il y a d’heures saisies sur le projet, plus la part des frais généraux sur le projet est importante.
Pour en savoir plus sur la répartition des frais généraux sur vos projets en fonction des deux méthodes, cliquez ici.