✅ Créer les fiches collaborateurs avec leurs informations, même s'ils ne sont pas encore invités.
🔓 Permissions requises
Gestion des permissions : Super admin ⭐
Accès aux rapports d'équipe : Super admin ⭐ ; Gérer les membres d'équipe 👥 ; Gérer les fiches de temps ⏳; Gérer les demandes de congés ⏰
Temps de lecture | 5min |
Temps de mise en place | 5min |
Nombre d'étapes | 2 |
I- GÉRER LES PERMISSION D'ÉQUIPE
Allez sur votre profil > collaborateurs
Puis dans Permissions.
Allez dans permissions d'équipe > cliquez sur un groupe de permission.
Les permissions d'équipe sont spécifiques à l’accès aux données et fonctionnalités sur OOTI.
Chaque utilisateur appartiendra à un groupe de permissions d’équipe.
Vous trouverez par défaut les groupes Admin, Comptable, Directeur, Membre et les permissions attribuées.
Voici le détail des permissions d'équipe :
II- RAPPORTS DE GESTION
Dans le menu général de gauche, cliquez sur Rapports
Dans les rapports d'équipe, retrouvez la liste des rapports de gestion :
Nous vous avons listé chacun de ces rapports et avons indiqué la permission minimale permettant d'accéder à chacun d'entre eux :
Temps par projet = Super Admin ⭐
Temps par semaine = Gérer les membres d'équipe 👥
Temps passé - Projets par collaborateur = Gérer les fiches de temps ⏳
Examen du budget = Super Admin ⭐
Capacité = Gérer les membres d'équipe 👥
Ressources requises = Super Admin ⭐
Congés = Gérer les demandes de congés ⏰
Temps passé = Gérer les fiches de temps ⏳
Temps par collaborateur = Gérer les fiches de temps ⏳
Gestion de projet = Super Admin ⭐
Temps passé - Collaborateurs par projets = Gérer les fiches de temps ⏳
Budgets facturables = Super Admin ⭐
Avancement du planning collaborateur = Gérer les membres d'équipe 👥
Solde de temps = Gérer les demandes de congés ⏰
Membres du projet = Super Admin ⭐
Phases du projet = Super Admin ⭐
III- RAPPORTS DE FACTURATION
Dans les rapports d'équipe, retrouvez la liste des rapports de facturation :
Voici la liste de ces rapports avec la permission minimale permettant d'accéder à chacun d'entre eux :
Statut de facturation = Super Admin ⭐
Factures en cours = Super Admin ⭐
Soldes des fournisseurs = Super Admin ⭐
Honoraires de co-traitants = Super Admin ⭐
Détails de la facturation = Super Admin ⭐
Factures en cours par client = Super Admin ⭐
Honoraires signés = Super Admin ⭐
IV- RAPPORTS DE FINANCE
Dans les rapports d'équipe, retrouvez la liste des rapports de finance :
Voici la liste de ces rapports avec la permission minimale permettant d'accéder à chacun d'entre eux :
Marge de l’agence = Super Admin ⭐
Marge du projet = Super Admin ⭐
Chiffre d’affaires par phase (ou Facturation par phase) = Super Admin ⭐
Temps passé - Coût = Super Admin ⭐
Revenu de production potentiel (module à activer > paramètres > modules > général) = Super Admin ⭐
Profitabilité = Super Admin ⭐
Chiffre d’affaires par projet (ou Facturation par projet) = Super Admin ⭐
Facturation par client = Super Admin ⭐
Chiffre d’affaires de production (ou Facturation de production) = Super Admin ⭐
Temps passé - Facturable = Super Admin ⭐
Facturation potentielle = Super Admin ⭐
C'est fait ! Vous connaissez maintenant les permissions permettant d'accéder aux rapports d'équipe 🎉