Ajoutez vos co-traitants sur vos projets et répartissez les honoraires du marché. Suivez la facturation des co-traitants avec nos annexes.
✅ Validez la configuration de la facturation afin de pouvoir valider des factures.
🔓 Permissions requises
Équipe : Créer les projets, gérer les modèles de phases, voir les factures, gérer les factures, gérer les brouillons de facture
Projet : voir les honoraires, gérer les honoraires, gérer l'avancement, voir les factures, gérer les factures
| Temps de lecture | 5 min |
| Temps de mise en place | 5 min |
| Nombre d'étapes | 3 |
Sommaire
I/ Les honoraires du groupement et les phases
II/ Ajout des co-traitants et répartition des honoraires
III/ Facturation
I/ Les honoraires du groupement et les phases
Dans le projet, allez dans Honoraires puis dans la mission.
Ajoutez les honoraires du marché, du groupement avec tous les co-traitants dans le solveur d'honoraires "Honoraires de production de base".
Ajoutez les phases de facturation (cliquez ici pour tout savoir sur la création d'un projet).
Une fois ajoutées, activez le module de co-traitance en cliquant sur Méthode de calcul > Co-traitants.
Le module est activé. Vous verrez l'onglet Co-traitants qui apparaît en dessous, dans le tableau des phases. 
II/ Ajout des co-traitants et répartition des honoraires
Dans l'onglet co-traitants, cliquez sur Gérer les entreprises.
Cliquez sur le champs gris "Entreprise externe" pour sélectionner la ou les entreprises déjà existantes sur OOTI, ou sur + Entreprise externe pour en créer une nouvelle depuis le projet. 
Faites sauvegarder.
Cliquez sur les options à droite pour supprimer le co-traitant du projet ou changez la position d'un co-traitant via les lignes vertes à gauche.
Si vous êtes mandataires sur ce projet et que vous souhaitez que la part mandataire soit distincte de votre part, activez le module "Honoraires de mandat".
Et voilà ! Vos co-traitants sont ajoutés dans la mission.
Répartissez les honoraires du marché avec les co-traitants. Pour ce faire, vous avez 3 possibilités :
Au global : Renseignez le % global de répartition par co-traitant sous le nom du co-traitant. OOTI va ventiler ce % phase par phase, que vous pourrez ajuster ensuite manuellement. Les montants se déduiront automatiquement de votre part à vous.
Au montant (recommandé) : Renseignez manuellement phase par phase la part que prend chaque co-traitant. Les montants se déduiront automatiquement de votre part à vous.
Au pourcentage : Renseignez manuellement phase par phase le % que prend chaque co-traitant. Les montants se déduiront automatiquement de votre part à vous.
La part de l'agence est le résultat de la déduction des honoraires des co-traitants.
Vous verrez en bas du tableau les honoraires de votre agence et ceux de vos co-traitants.
Passez votre mission en Validé.
III/ Facturation
En co-traitance, vous ne facturerez que votre part. Le chiffre d'affaires facturé de l'agence ne prendra en compte que vos honoraires.
Vous pourrez néanmoins télécharger des PDF de factures annexes, propre à chaque co-traitant ainsi qu'un PDF des honoraires globaux.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la création et la gestion d'une facture.
Allez dans Facturation > Factures > + Facture.
Faites une facture de production puis sauvegardez.
Dans la facture, allez dans l'onglet Éléments > Équipe interne qui correspond à la part de votre agence. Mettez le % d'avancement (Act.) ou le montant à facturer par phase.
Puis allez dans l'onglet Co-traitance/sous-traitance, vous verrez la synthèse et la part de facturation des co-traitants.
Par défaut, le % de facturation de votre agence s'alignera sur la facturation des co-traitants, mais vous avez la main pour modifier le montant ou le % à facturer pour chacun de vos co-traitants.
Une fois les éléments (phases et montants) définis, allez dans l'onglet PDF.
Vous pourrez télécharger des PDF annexes comme les honoraires totaux avec les co-traitants, et bien d'autres. 
C'est fait, vous savez comment gérer la co-traitance sur OOTI 🎉