Comprendre les indicateurs sur OOTI

Voici comment lire les indicateurs sur OOTI.

Tableau de bord

• Chiffre d'affaires (HT) : Somme des factures validées et envoyées ainsi que les ajustements de chiffres d'affaires (factures non envoyées non incluses)
• Coûts (HT) : Somme de tous les coûts sur OOTI
• Marge (HT) : Chiffre d'affaires - coûts
• Temps enregistré : Temps saisit par tous les collaborateurs sur le mois en cours
• Facturable (HT) : Honoraires facturables par rapport à l'avancement de chaque projet ou le montant planifié du mois en cours (module à modifier dans les paramètres > facturation > configuration > configuration d’équipe). 
• Non réglé (TTC) : Solde TTC des factures de vente impayées

Résumé projet

• Avancement : Moyenne d'avancement des phases dans l'onglet "avancement"
• Facturable (HT) : Honoraires facturables par rapport à l'avancement
• Non réglé (TTC) : Solde TTC des factures de vente impayées (validées et envoyées)

Résumé temps

• Temps enregistré : Cumul des temps enregistrés sur le mois en fonction du paramétrage
• Non révisé : Nombre d'heures en attente de validation
• Productivité : Pourcentage des temps facturables par rapport à totalité des temps saisis et des congés

Résumé temps - Tableau

• Enregistré : Nombre d'heures enregistrées sur le mois en cours
• Capacité : Nombre d'heures contractuelles par mois par rapport aux jours ouvrés 
• Productivité : Ratio entre les heures totales saisies et les heures productives saisies 

Résumé Finances

• Chiffre d'affaires (HT) : Somme des montants facturés (factures validées et envoyées)
• Coûts (HT) : Somme des coûts 
• Marge (HT) : Chiffre d'affaires - les coûts
• Planifiés (HT) : Prévisionnels sur l'exercice en cours (en fonction des différents plannings de facturation, coûts, frais généraux)

Résumé Coûts

• Coûts 2024 (HT) : Somme des coûts sur l'exercice en cours
• Paiements en attente (HT) : Soldes des factures de coûts en attente de paiement (HT & sans date de paiement)
• À rembourser (TTC) : Solde des notes de frais en attente de remboursement

Résumé Collaborateurs

• Actif : Nombre de collaborateurs qui ont une licence sur OOTI
• Présence : Collaborateurs actuellement présents dans l'agence (non congés)
• Commençant bientôt : Contrats des collaborateurs commençant dans moins de 2 mois
• Terminant bientôt : Contrats des collaborateurs se terminant dans moins de 2 mois