🔓 Permissions requises
Permissions équipe : Gérer les factures, Voir les taux facturables
Permissions projet : Gérer les factures
Temps de lecture | 4 min |
Temps de mise en place | 5 min |
Nombre d'étapes | 3 |
I) Définir des taux facturables pour vos collaborateurs
Cliquez ici pour consulter un guide de calcul des taux facturables de vos collaborateurs.
Cliquez ici pour découvrir comment créer, gérer et attribuer des rôles à vos collaborateurs.
Cliquez ici pour définir le temps en jours (ou en heures), à l'échelle de votre compte ou de votre projet.
II) Valider les feuilles de temps sur le projet
⚠️ Seules les feuilles de temps validées peuvent faire l'objet d'une facture de type temps.
Sur un projet, l’ensemble des temps saisis par les collaborateurs est facturable, quel que soit leur type : travail, administratif, réunion, etc.
📝 Temps de type “travail” : Même si nous recommandons de rendre obligatoire le rattachement à une phase de projet lors de la saisie du temps, il reste possible de facturer du temps avec ou sans phase associée.
Pour consulter tous les temps saisis et validés sur un projet, tous collaborateurs confondus, rendez-vous dans : Projet > Plus > Journaux de travail.
💡 Si vous n'utilisez pas la saisie de temps sur OOTI mais que vous souhaitez tout de même facturer du temps passé, vous pouvez créer des annexes "temps", renseigner une description et définir un montant :
L'annexe apparaitra ensuite en élément de facturation sur votre facture de production.
III) Créer une facture de type "temps"
⚠️ Une facture de type “temps” permet uniquement de facturer du temps.
Si vous souhaitez facturer à la fois du temps et une annexe ou une phase, il est nécessaire de créer deux factures distinctes :
– une facture de temps
– une facture de production
Depuis le menu global Factures > Factures, ou directement depuis Projet > Facturation > Factures, cliquez sur + Facture.
Sélectionnez le type « Temps », puis renseignez une date de début et une date de fin de saisie.
👉 Toutes les feuilles de temps du projet, saisies sur la période sélectionnée, seront automatiquement intégrées à la facture.
Tant que la facture de temps est en Brouillon, vous pouvez, dans l’onglet « Éléments », personnaliser chaque ligne de facturation en ajoutant un titre et une description.
Pour les heures non rattachées à une phase, le titre de l’élément correspond par défaut au rôle du collaborateur.
Ce titre reste bien entendu modifiable, afin d’adapter la facture à votre logique de facturation ou à celle de votre client.
Si besoin, vous pouvez réajuster l’ensemble des éléments soulignés sur la facture :
– la quantité d’heures ou de jours facturés
– le taux facturable appliqué.
Vous avez également la possibilité d’ajouter manuellement des éléments de facturation en cliquant sur « + Élément ».
Il vous suffit alors de renseigner le rôle, la phase, la quantité ainsi que le taux à appliquer.
Une fois la facture prête, vous pouvez la valider et l'envoyer.
💡 Par défaut, les factures de temps ne sont pas intégrées aux échéanciers de facturation. Vous pouvez choisir de les intégrer en activant le module dans Paramètres > Modules > Facturation :
Félicitations 🎉 vous savez facturer au temps !