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Super admin
En pré-requis, il faut que vous envoyiez vos factures à vos clients depuis OOTI. Voici un article à ce sujet.
Temps de lecture | 5 minutes |
Temps de mise en place | 5 minutes |
Nombre d'étapes | 3 |
⚠️ Cet article et donc la facture électronique concerne EXCLUSIVEMENT les entités avec une TVA Belge ainsi qu'un identifiant PEPPOL. Pour tous les autres pays, nous n'avons pas encore développé la fonctionnalité sur OOTI mais cela arrivera prochainement.
I/ Connexion d'OOTI vers Peppol
Depuis votre prénom > paramètres > général > entités, renseignez les champs Nom, Adresse, Ville, Code postal, Pays, Numéro de TVA.
Une fois les champs renseignés, cliquez sur la rubrique Facturation > Facturation électronique. Les champs doivent être pré-remplis avec les informations.
Attention, avant de connecter PEPPOl à OOTI assurez vous d'être déconnecté de vos autres plateformes sinon cela pourrait bloquer ici la connexion
Cliquez ensuite sur le bouton en bas à droite "connecter" afin de relier OOTI à Peppol.
Si le bandeau passe du jaune au vert, c'est bien configuré. S'il reste jaune (ou bleu avec un chargement trop long), nous vous invitons à vérifier les informations et essayer de nouveau.
Dans le cas où vous passez par une autre plateforme pour recevoir vos factures d'achats, vous pouvez activer l'envoi de factures sur Peppol uniquement en cliquant sur "peut envoyer".
Si vous souhaitez envoyer et recevoir vos factures sur OOTI, cliquez également sur "peut recevoir". ⚠️ il faut que "peut envoyer" soit activé pour que vous puissiez cliquer sur "peut recevoir".
Une fois connecté à OOTI, si vous décochez peut recevoir et peut envoyer, OOTI vous demandera si vous souhaitez vous déconnecter. Vous aurez besoin de vous déconnecter pour modifier des informations de votre entreprise ou vous connecter ailleurs, par exemple.
II/ Envoi de vos factures de vente
Maintenant qu'OOTI est connecté à votre compte Peppol vous pouvez envoyer vos factures au format de la facturation électronique.
Au moment d'envoyer la facture, il faudra que vous cliquiez sur "Envoyez par Peppol".
Dans "activités récentes" sur la droite de votre facture, elle sera d'abord en transmission en cours :
Puis en statut "livrée" lorsque l'envoi sera réalisé avec succès. C'est tout ce qu'il y a à faire.
III/ Réception de vos factures d'achat
Dans l'onglet coûts, vous retrouverez un onglet facturation électronique qui est apparu dans coûts. Vos factures reçues se mettront dans cet espace.
⚠️ La réception de factures dans cet onglet ne les intègre pas automatiquement dans les coûts de votre agence. Il faudra les saisir de nouveau dans l'onglet entreprises externes > factures.
Bravo ! 🎉