La facturation électronique est disponible sur la plateforme pour la France !
💡 L'intérêt : cette fonctionnalité est incluse dans votre abonnement — aucun coût supplémentaire par rapport à celui déjà payé pour le logiciel.
ℹ️ Bon à savoir : vous pouvez également choisir de recevoir vos factures électroniques sur une autre plateforme que Pennylane. Dans ce cas, seule l'émission depuis le logiciel restera gérée via Pennylane.
⚠️ À noter : cette configuration doit être réalisée par entité. Si vous gérez plusieurs entités sur le logiciel, vous devrez répéter les étapes ci-dessous pour chacune d'elles.
🔒 Permissions requises : superadmin
Temps de lecture | 10 min |
Temps de mise en place | 20 min |
Nombre d'étapes | 4 grandes étapes |
I) Renseignez les informations de votre entité
Avant de connecter Pennylane, deux informations doivent être à jour dans le logiciel.
1) Les informations de votre entreprise
Allez dans Paramètres > Général > Entités et renseignez :
L'adresse de votre entreprise
Le SIREN
Le code NAF
2) Le numéro de téléphone du collaborateur en charge de la connexion
Sur la fiche du collaborateur qui va réaliser la connexion entre le logiciel et Pennylane, renseignez son numéro de téléphone portable. Il servira à l'authentification en 2 étapes lors de la création du compte Pennylane.
💡 Ce numéro peut être supprimé une fois la connexion établie, il n'est utile que pour cette étape.
C'est fait ! 🎉 Vous pouvez maintenant lancer la connexion.
📝 NB : Le processus de connexion entre vos comptes OOTI et Pennylane dure environ 15 à 20 minutes. Un délai de quelques minutes peut survenir entre certaines étapes : il correspond au temps nécessaire à la vérification et à la validation des données.
II) Connectez Pennylane depuis le logiciel
Allez dans Paramètres > Facturation > Facturation électronique puis cliquez sur CRÉER MON COMPTE GRATUIT ou J'AI DÉJÀ UN COMPTE.
Si vous n'avez pas de compte Pennylane, cliquez sur "créer mon compte gratuit".
Si vous avez déjà un compte Pennylane, choisissez "j'ai déjà un compte". Vous devrez ensuite renseignez vos identifiants et passerez directement à l'étape IV.
III) Créez votre compte Pennylane
1) Créez le compte
Cliquez sur CRÉER UN COMPTE. Vous êtes redirigé vers Pennylane.
Saisissez votre adresse mail, puis cliquez sur le lien reçu par mail pour activer votre compte.
Créez ensuite votre mot de passe : il doit comporter au moins 12 caractères, avec 1 majuscule, 1 minuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial. Confirmez le mot de passe, puis connectez-vous.
2) Sécurisez votre compte
Une authentification en 2 étapes vous est proposée. Cliquez sur SÉCURISER VOTRE COMPTE PAR SMS, confirmez votre numéro de téléphone, puis cliquez sur ENVOYER LE SMS.
Saisissez le code reçu par message.
3) Autorisez les permissions
La liste des permissions liées à l'activation s'affiche (réception des factures, envoi des factures, etc.). Cliquez sur AUTORISER, puis retournez sur le logiciel.
⚠️ Si vous ne trouvez pas votre entreprise dans le champ dédié, cela signifie probablement qu'un compte Pennylane existe déjà pour votre société (par exemple, s'il a été créé par votre comptable). Dans ce cas, retournez dans vos paramètres de facturation et cliquez sur « J'ai déjà un compte ».
C'est fait ! 🎉 Votre compte Pennylane est créé.
Vous êtes ensuite redirigé·e vers le logiciel.
IV) Désignez Pennylane comme partenaire agréé (PA)
1) Lancez la désignation
Un encadré jaune apparaît avec le message "Vous devez désigner Pennylane comme partenaire agréé". Cliquez sur le lien qu'il contient.
2) Acceptez les conditions et choisissez votre usage
Acceptez les conditions générales de vente et d'utilisation.
Choisissez ensuite si vous souhaitez utiliser Pennylane (et donc le logiciel) uniquement pour l'émission de vos factures électroniques ou pour l'émission ET la réception (option recommandée).
3) Vérifiez l'identité du représentant légal
Vérifiez votre SIREN.
Sélectionnez le représentant / la représentante de votre société et vérifiez les informations.
⚠️ Munissez-vous de la pièce d'identité du représentant légal de votre société. S'il y en a plusieurs, vous pouvez n'en sélectionner qu'un seul pour cette vérification.
Choisissez de recevoir un code par mail ou par téléphone, puis cliquez sur RECEVOIR UN CODE. Saisissez le code reçu, puis chargez la pièce d'identité de votre choix (carte d'identité, passeport ou titre de séjour).
Une fois la pièce vérifiée, cliquez sur PROCÉDER À LA SIGNATURE.
4) Signez le mandat
Un nouveau code vous est envoyé, cette fois uniquement par mail. Saisissez-le.
Le mandat au nom de votre société s'affiche. En bas de page, cochez les 2 cases, puis cliquez sur CONTINUER.
Un dernier code vous est envoyé sur votre mobile. Une fois saisi, les documents sont signés.
5) Confirmez la désignation
Cliquez sur CONTINUER : un message confirme que Pennylane est bien votre partenaire agréé (PA).
Cliquez ensuite sur CONTINUER SUR PENNYLANE pour accéder à votre compte. Vous pourrez le consulter à tout moment par la suite.
Note : ⏳ Vous constaterez que la connexion à Pennylane affiche le statut "En cours". Pas d'inquiétude : environ 48h sont nécessaires avant qu'elle soit pleinement établie.
C'est fait ! 🎉 Votre facturation électronique est configurée.