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Équipe : Voir les factures et Gérer les factures
Projet : Voir les factures et Gérer les factures
Temps de lecture | 5 minutes |
🇫🇷 Cet article s'adresse aux entreprises situées en France métropolitaine, en Guadeloupe, en Martinique et à La Réunion.
I/ Comment vos factures sont transmises
Vos factures B2B France transitent désormais via une Plateforme Agréée (PA) — pour OOTI, il s'agit de Pennylane — dans un format structuré, et non plus en simple PDF. Vous continuez à émettre et recevoir vos factures normalement sur OOTI, c'est la connexion à Pennylane qui assure la conformité.
Les dates clés :
1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
1er septembre 2027 : toutes les entreprises doivent pouvoir émettre des factures électroniques.
💡 Pour transmettre vos factures, votre compte OOTI doit être connecté à Pennylane. Toutes les étapes sont expliquées dans cet article.
II/ Réception des factures électroniques
Une fois vos comptes OOTI et Pennylane connectés, les factures reçues de vos fournisseurs/prestataires arrivent automatiquement dans Coûts > Facturation électronique.
Aujourd'hui, cet espace fonctionne comme une boîte aux lettres : les factures y sont centralisées mais pas encore reliées à votre activité.
Pour que le coût soit pris en compte, il faut ressaisir la facture dans vos factures d'achat, comme vous le faites déjà pour vos factures reçues par email. Vous pouvez le faire directement depuis les projets > coûts > factures ou depuis les coûts > entreprises externes > factures.
⚠️ Si le fournisseur n'existe pas encore comme entreprise externe sur OOTI, il n'est pas créé automatiquement : vous devez le créer vous-même avant de rattacher la facture.
Pour rappel, vous pouvez consulter l'article suivant qui vous guide dans la création des prestataires et la gestion des factures d'achat.
Vous pouvez activer les notifications de réception (Paramètres > Profil > Notifications) pour ne pas oublier de les ressaisir.
🚀 Bientôt (V2) : plus besoin de ressaisir vos factures d'achat (rattachement automatique au bon projet) ni de créer manuellement les entreprises externes. Patience, ça arrive !
III/ Envoyer vos factures électroniques
📌 Pas encore obligatoire (échéance au 1er septembre 2027), mais vous pouvez déjà vous entraîner si vous le souhaitez.
Depuis une facture dont tous les champs obligatoires sont renseignés, un bouton Envoyer la facture électronique est disponible en plus de l'envoi email classique. OOTI se charge de la transmettre via Pennylane.
⚠️ Une fois transmise, une facture électronique ne peut plus être modifiée (avoir + nouvelle facture en cas d'erreur, ou correction + réémission si elle est rejetée).
Vous pouvez suivre l'évolution du statut de votre facture électronique envoyée depuis l'onglet Facture électronique.
Les statuts possibles :
Aucun envoi — pas encore transmise
Envoi en attente — réessai automatique en cours
Déposée — acceptée techniquement par la plateforme
Approuvée — validée par l'acheteur
Encaissée / Encaissée partiellement — payée en tout ou partie
En litige — contestée par l'acheteur
Rejetée — anomalie détectée par la plateforme avant réception par l'acheteur → correction puis réémission
Refusée — refusée par l'acheteur après réception, pour un motif de fond
💡 En cas d'impayé, pas de réémission possible : la relance se fait par email, comme aujourd'hui. Consultez l'article sur la création et la gestion des relances.
🎉 Voilà ! Vous savez maintenant où retrouver vos factures d’achat électroniques et comment transmettre vos factures électroniques, directement depuis OOTI !