➡️ Oui ! La connexion Pennylane est disponible depuis OOTI dès le 23 juillet 2026 après-midi. Pour rappel : l'obligation de réception s'applique à toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026 ; l'obligation d'émission, elle, ne concerne que les ETI et grandes entreprises à cette date. Pour la plupart des agences et bureaux d'études (PME/TPE), ce sera pour septembre 2027.

➡️ Rien à faire de votre côté ! Tant qu'un fournisseur n'est pas soumis à l'obligation d'émission, il peut continuer à vous envoyer ses factures comme aujourd'hui (PDF, papier). Vous devez simplement être prêts à recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, si certains basculent plus tôt.

➡️ Oui. La réforme s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, quel que soit leur régime — la franchise en base reste un régime d'assujettissement à la TVA, avec simplement une dispense de collecte. Ces entreprises doivent donc pouvoir recevoir (2026) puis émettre (2027) via une PA, comme les autres.

➡️ L'e-invoicing (facture électronique via PA) ne couvre que les transactions B2B entre entreprises françaises. Les transactions internationales et les ventes B2C relèvent, elles, de l'e-reporting : seules les données de transaction (et de paiement pour les prestations de services) sont transmises à l'administration — pas la facture elle-même.

➡️ Monaco partage avec la France un territoire de TVA unique, donc une opération avec Monaco est traitée comme une opération domestique française :

En clair : un client ou fournisseur monégasque n'est « étranger » pour cette réforme que s'il n'a pas d'immatriculation française via le SIE de Menton.

➡️ Non, pas par l'e-invoicing ! Les particuliers n'ont ni PA ni SIREN, donc les ventes B2C relèvent uniquement de l'e-reporting. Vous continuez à facturer vos clients particuliers comme aujourd'hui, mais vous devrez transmettre les données de transaction (et de paiement pour les prestations de services) à l'administration via votre PA.

➡️ OOTI n'est pas une PA. C'est Pennylane, plateforme agréée (PA), qui est connectée à OOTI par partenariat pour permettre l'envoi et la réception de vos factures électroniques directement depuis le logiciel. Pennylane n'est pas obligatoire en tant que tel : vous devez choisir une PA pour être en conformité, et Pennylane est l'option proposée nativement dans OOTI, sans surcoût.

➡️ Pas forcément : vous pouvez utiliser Pennylane uniquement pour l'émission, et une autre plateforme pour la réception. On vous recommande cependant émission + réception via Pennylane, pour tout centraliser. Ce choix se fait lors de l'étape de désignation du partenaire agréé.

➡️ Pas de souci, vous pouvez garder cette plateforme pour la réception et choisir Pennylane uniquement pour l'émission. On vous conseille tout de même d'avoir la même plateforme pour l'émission et la réception : centraliser sur OOTI + Pennylane vous permet de gérer votre activité, votre facturation électronique et votre rentabilité au même endroit.

➡️ Oui ! Toutes les PA sont interconnectées via l'annuaire national. Une facture émise via une PA — Pennylane ou une autre — peut être reçue par n'importe quelle autre PA, quel que soit le logiciel du destinataire.

➡️ Oui, vous restez libre de changer de PA à tout moment. Il suffit de désigner la nouvelle PA directement (plus besoin de signer de mandat), qui se chargera de mettre à jour l'annuaire national. À prévoir cependant : ce changement implique de revoir vos processus de facturation, ce qui peut passer temporairement par plusieurs interfaces et générer des coûts additionnels.

➡️ Nous avons étudié plusieurs partenaires, et c'est Pennylane qui nous est apparu comme le meilleur choix pour la facturation électronique, à la fois sur le plan financier et sur l'expérience utilisateur.

➡️ Les deux sont à votre disposition : pour tout ce qui concerne l'utilisation d'OOTI, contactez le support OOTI ; pour tout ce qui touche à Pennylane, contactez directement leur support. On affinera cette répartition au fil de l'eau, et on saura vous rediriger vers le bon support si besoin.

➡️ Non ! La fonctionnalité de facturation électronique via Pennylane est incluse dans votre abonnement OOTI, sans coût additionnel.

➡️ Non, pas besoin. Si votre comptable a déjà un compte Pennylane, cliquez simplement sur « J'ai déjà un compte » lors de la connexion depuis OOTI, puis connectez-le à votre compte OOTI. La procédure est plus courte, vous ne repassez pas par la création de compte.

4 étapes depuis OOTI :

➡️ Non, ce n'est plus nécessaire : Pennylane nous a confirmé qu'il n'y a désormais plus de mandat à signer. La désignation comme PA se fait directement lors du parcours de connexion (étape 4 ci-dessus), sans document à signer séparément.

➡️Non, c'est automatique. Depuis septembre 2025, l'annuaire national (DGFiP/AIFE) recense déjà toutes les entreprises assujetties à la TVA. C'est la désignation de Pennylane comme PA qui met à jour votre fiche avec votre identifiant de routage — aucune déclaration séparée à faire vous-même.

➡️ Une entité correspond à une société créée sur OOTI. Vous les retrouvez en haut à gauche de l'interface, entre le logo OOTI et les opportunités. La configuration de la facturation électronique se fait entité par entité : si vous en gérez plusieurs, il faut répéter la connexion Pennylane (adresse, SIREN, code NAF, désignation) pour chacune. Bonne nouvelle : la création du compte Pennylane ne se fait qu'une seule fois, seule la désignation comme PA se répète par entité.

➡️ Oui : un seul compte Pennylane suffit pour gérer plusieurs entités, mais il faut une désignation par entité — avec un mandat généré pour chacune, mais sans signature à fournir.

➡️ Les factures d'achat remontent dans OOTI sous Coûts > Facturation électronique. Vous pouvez activer les notifications de réception depuis votre profil (Paramètres > Profil > Notifications) — à faire personne par personne. Vous choisissez donc précisément qui est notifié.

➡️ Oui, les deux sont nécessaires : cette double authentification ne sert qu'au processus de connexion, pour la réception des codes. Peu importe que le numéro soit individuel ou partagé, tant que la personne en charge de la connexion peut y accéder au bon moment.

➡️ Oui, c'est possible, mais pas forcément recommandé : mieux vaut avoir vos factures d'achat et de vente au même endroit pour un suivi centralisé.

➡️ La transmission de l'avoir se fera aussi via la PA — ça ne change pas grand-chose par rapport au fonctionnement actuel.

➡️ À ce stade, oui, il faudra a priori les refaire. On continue de creuser le sujet avec Pennylane pour voir s'il existe un raccourci évitant une refacturation intégrale — on vous tiendra informés.

➡️Chaque co-traitant/sous-traitant enverra désormais sa propre facture — impossible d'envoyer la facture d'un partenaire à sa place. Côté pièces jointes : la PA (Pennylane) transmet la facture et ses pièces jointes, mais ne gère pas la logique métier de co-traitance (identification du groupement, récapitulatif des situations, justificatifs...) — c'est OOTI qui s'en occupe. Concrètement, si vos pièces sont bien jointes dans OOTI au moment de l'envoi, elles partent avec la facture.

➡️ Oui ! Par défaut, chaque entité interne existe dans votre liste de clients sur OOTI. Et ces factures intragroupes sont, elles aussi, concernées par la réforme.

➡️ Oui, tant qu'elles sont jointes dans OOTI au moment de l'envoi, elles partent avec la facture. Pour les PDF type honoraires totaux, détail des co-traitants ou révisions de prix, vous pourrez sélectionner précisément les documents à inclure dans la transmission.

➡️ OOTI génère nativement le format Factur-X (PDF + XML structuré, conforme à la norme EN16931), qui intègre les mentions obligatoires légales (montants HT/TTC, TVA, identifiants, dates...). Pour le routage : c'est votre PA qui s'appuie sur l'annuaire national pour retrouver l'adresse électronique de votre client à partir de son SIREN — pensez donc à bien renseigner les SIREN et numéros de TVA intracommunautaire de vos clients dans OOTI (Paramètres > Données, export/modification/réimport).

➡️ Oui : s'il manque une information (par exemple dans la fiche client), un message d'erreur s'affichera. Petite précision utile : les mentions obligatoires ne figurent pas sur le PDF de la facture mais dans le fichier XML associé — pas besoin de retoucher votre charte graphique, l'important est que les informations soient bien renseignées dans OOTI.

➡️ Vous pouvez consulter l'annuaire de la DGFiP pour vérifier. Et non, vous n'êtes pas obligés d'émettre en facture électronique avant votre propre date d'obligation (2027 pour les TPE/PME) — seule votre capacité à recevoir est requise dès 2026.

➡️ Oui ! Le fournisseur indique votre SIREN sur sa facture, et c'est la PA du fournisseur qui interroge l'annuaire national pour retrouver votre PA de réception. Pas besoin de communiquer votre PA à chaque fournisseur.

➡️ Ce n'est pas une question de TVA, mais de référencement dans l'annuaire de la facturation électronique (le RFE). La plupart des entreprises y sont référencées, quel que soit leur régime de TVA. Vous pouvez consulter cet annuaire directement en ligne via le service de consultation public.

➡️ Pensez à activer les notifications de réception de factures électroniques dans OOTI (Paramètres > Profil > Notifications) — à faire pour chaque personne concernée.

➡️ Dans le cas d'une sous-traitance en paiement direct, chaque sous-traitant/co-traitant enverra désormais sa propre facture : plus possible d'envoyer la facture d'un partenaire à sa place.

➡️ Oui, la réforme ne change rien à ce niveau : cette validation reste nécessaire, quel que soit le canal de transmission.

➡️ Les notes de frais classiques ne sont pas concernées par l'offre Freemium de Pennylane. En revanche, toutes les factures B2B seront reçues via votre Plateforme Agréée. Ça dépend donc du type de dépense :

➡️ Une facture ne peut pas être modifiée après envoi. Si elle est rejetée, il suffit de la corriger puis de la réémettre. La norme prévoit quatre statuts (Déposée, Rejetée, Refusée, Encaissée — AFNOR XP Z12-012). À noter : OOTI ne propose pas de motifs de rejet préétablis.

➡️ Vous pouvez saisir vos frais généraux dans Coûts > Frais généraux, mais il n'est pas encore possible d'y intégrer directement les factures reçues. À vous de choisir : soit vous continuez à les saisir en frais généraux (pour qu'ils comptent dans votre rentabilité), soit vous les intégrez en facture d'achat. L'important : pas de doublon entre les deux !

➡️ Dans un premier temps, oui : créez vos prestataires depuis Coûts > Entreprises externes. La rubrique Coûts > Facturation électronique n'est qu'une « boîte à lettres » — pour que ces coûts comptent dans votre rentabilité, saisissez-les dans Coûts > Entreprises externes > Factures. Bonne nouvelle : ces flux seront automatisés en V2.

➡️Pas de date précise pour le moment, mais c'est une évolution qu'on sait indispensable et qui figure bien à notre roadmap. 🚀

➡️ Ça dépend du type de facture :

➡️ Ediflex n'est pas une plateforme agréée : c'est un outil utilisé par les maîtres d'ouvrage/maîtres d'œuvre pour automatiser le dépôt des situations de travaux sur Chorus Pro, dans le cadre des marchés publics. C'est un circuit complémentaire, propre au BTP, distinct du circuit B2B classique via Pennylane.

➡️Non, il faudra continuer à les déposer directement sur Chorus Pro, comme aujourd'hui.

➡️ C'est un choix d'organisation propre à chaque cabinet, pas une règle imposée. Centraliser émission + réception sur une seule PA simplifie le suivi, mais tout dépend aussi de vos habitudes avec votre comptable/banque.

➡️ Non, rassurez-vous : seules les factures qui vous sont réellement destinées remontent sur OOTI.

➡️ Avec l'abonnement gratuit de Pennylane, non : aucun accès extérieur n'est inclus par défaut. La conformité facturation électronique se gère sans accès EC de votre côté, mais vous pouvez générer des exports depuis OOTI pour la TVA et la comptabilité, ou transmettre vos propres accès Pennylane à votre comptable si vous le souhaitez. Un accès dédié ne devient pertinent que si votre cabinet utilise lui-même Pennylane — ce qui implique alors un abonnement payant de leur côté.

➡️ Non : cliquez sur « J'ai déjà un compte » lors de la connexion depuis OOTI, puis connectez-le à votre compte OOTI.

➡️ Grâce aux exports directement depuis OOTI : Paramètres du compte > Données > export au format FEC. Cet accès est réservé au profil super-admin.

➡️ Oui ! D'après le centre d'aide Pennylane, plusieurs infos restent modifiables directement depuis l'interface :

Cette réforme change vos habitudes de facturation, mais vous n'êtes pas seuls pour l'aborder ! Nos équipes, en lien étroit avec Pennylane, continuent de suivre les évolutions de la réglementation et du produit pour vous accompagner à chaque étape. D'autres ressources sur l'utilisation de la facturation électronique arriveront prochainement.

N'hésitez pas à vous rapprocher du support OOTI pour toute question restée sans réponse ici.