🔓 Permissions requises
Super admin
En pré-requis, il faut que vous envoyiez vos factures à vos clients depuis OOTI. Voici un article à ce sujet.
Temps de lecture | 5 minutes |
Temps de mise en place | 5 minutes |
Nombre d'étapes | à venir |
Webinar OOTI × Exentys – Janvier 2026
📎 Replay du webinar : à visionner ici
Pourquoi tout le monde en parle ?
À partir de 2026, la facturation électronique devient progressivement obligatoire en Belgique et en France.
Mais attention :
👉 Il ne s’agit pas simplement d’envoyer un PDF par email.
👉 Il s’agit d’émettre et recevoir des factures via des plateformes agréées, avec transmission automatique des données à l’administration fiscale.
Cette réforme touche directement :
La gestion des honoraires
Les acomptes
La TVA
Les situations de travaux
Les marchés publics
Bonne nouvelle : avec OOTI, vous n’avez pas à changer votre manière de facturer.
Ce qui change… et ce qui ne change pas
✅ Ce qui ne change pas
Vous créez toujours vos factures dans OOTI
Vos modèles restent identiques
Votre organisation interne reste la même
Les certificats de paiement MOE continuent d’exister
La logique de co-traitance et sous-traitance ne change pas
🔄 Ce qui change
Avant | Après |
Export PDF + email | Clic “Envoyer” → transmission automatique |
Dépôt manuel Chorus Pro | Envoi automatique via plateforme |
Pas de suivi clair | Statuts en temps réel |
Archivage manuel | Archivage conforme automatique |
Saisie comptable | Données structurées exploitables |
Concrètement : OOTI transmet pour vous, en arrière-plan.
Les dates à retenir
🇧🇪 Belgique
1er janvier 2026 : émission ET réception obligatoires
Tolérance administrative : janvier à mars 2026
E-reporting prévu en 2028
🇫🇷 France
1er septembre 2026 : réception obligatoire pour tous
1er septembre 2027 : émission obligatoire pour PME, TPE, micro
Phase pilote volontaire dès février 2026
Comment cela fonctionne techniquement ?
Il existe plusieurs acteurs :
PA (Plateforme Agréée) : pour le B2B privé
PPF (Portail Public de Facturation) : infrastructure centrale
Chorus Pro : secteur public
OOTI : votre logiciel de gestion
OOTI intègre une PA partenaire.
Vous facturez dans OOTI → la transmission réglementaire se fait automatiquement.
Format Factur-X : de quoi parle-t-on ?
Le nouveau standard s’appelle Factur-X.
C’est un format hybride :
Un PDF lisible pour l’humain
Un fichier XML intégré pour la machine
Résultat :
✔ plus de ressaisie
✔ moins d’erreurs
✔ données exploitables en comptabilité
La TVA sera-t-elle automatique ?
C’est un objectif à terme.
Dès 2026, les données seront transmises automatiquement à l’administration
Mais attention :
La déclaration restera à vérifier par votre expert-comptable.
La plateforme ne peut pas savoir :
si une TVA est partiellement déductible
si une dépense est exclue
si un usage est mixte
La transmission est automatique.
La responsabilité reste la vôtre.
Est-ce que tout le monde est concerné ?
Oui.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris micro-entrepreneurs
Même si vous ne facturez que des particuliers :
Vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques dès 2026
Vos ventes B2C feront l’objet d’un e-reporting
Dois-je choisir une plateforme agréée ?
Non.
OOTI intègre directement une PA partenaire.
Vous n’avez rien à sélectionner.
Que se passe-t-il si un client n’est pas prêt ?
Votre obligation est remplie dès que vous émettez via votre plateforme.
Si le client n’est pas inscrit, il est en infraction, pas vous.
Et les marchés publics ?
Chorus Pro reste obligatoire pour le secteur public.
OOTI prévoit la gestion des deux flux (privé + public) depuis le même outil.
Les certificats de paiement disparaissent-ils ?
Non.
La validation MOE reste obligatoire.
Ce qui change :
Le circuit devient dématérialisé
Les validations se font dans la plateforme
Les délais sont encadrés
Cas spécifiques aux architectes
OOTI gère déjà :
Acomptes liés à facture finale
Co-traitance (mandataire ou directe)
Sous-traitance avec autoliquidation TVA
Multi-taux de TVA (rénovation)
Phases ESQ, APS, APD, PRO, EXE, DET, VISA
Situations de travaux
Numérotation conforme
Est-ce que cela va coûter plus cher ?
Le traitement d’une facture papier coûte environ 10 fois plus cher qu’une facture électronique structurée (études européennes)
Les gains :
Suppression de la ressaisie
Moins d’erreurs
Délais de paiement réduits
Fin des frais postaux
OOTI prévoit un volume inclus dans l’abonnement.
Que devez-vous faire maintenant ?
✔ Vérifier vos informations légales (TVA, SIRET/BCE, adresse)
✔ Mettre à jour les numéros TVA clients
✔ Informer votre expert-comptable
En résumé
La facturation électronique n’est pas une contrainte technique.
C’est :
une réforme réglementaire
une évolution organisationnelle
une opportunité d’améliorer la fiabilité financière
Anticiper maintenant, c’est éviter une transition subie.
Nous vous tiendrons évidemment informés des mises en place sur OOTI au fur et à mesure. Pour toute question supplémentaire, vous pouvez contacter [email protected]