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INTRODUCTION À OOTI
Tout savoir sur OOTI
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DÉCOUVREZ OOTI RÔLE PAR RÔLE
1. Je suis associé(e)/DAF
2. Je suis chef de projet
3. Je suis architecte
PARAMÉTRAGE DU COMPTE
1. CONNEXION À OOTI
2. PERSONNALISATION
3. VOTRE ÉQUIPE
LA GESTION DE PROJET
1. LA CRÉATION ET CONFIGURATION
2. LA GESTION
3. PILOTAGE PROJET
4. COTRAITANCE
5. SOUS-TRAITANCE EN PAIEMENT DIRECT
6. L'INTRAGROUPE ET LA GESTION DE PÔLES
LA FACTURATION
1. CONFIGURATION DE LA FACTURATION ET CRÉATION DE FACTURES
2. PRÉVISIONNEL DE FACTURATION
3. LES SUGGESTIONS, ENVOIS ET RELANCES DE FACTURES
LES TEMPS ET CONGÉS
1. LE PARAMÉTRAGE
2. LA SAISIE DES TEMPS ET DE DEMANDES DE CONGÉS
3. VALIDATION DES TEMPS ET DEMANDES DE CONGÉS
4. LES SOLDES DE CONGÉS ET RÉCUPÉRATION
LES COÛTS
1. COMPRENDRE LES COÛTS
2. LES NOTES DE FRAIS
3. LA MASSE SALARIALE
4. LES PRESTATAIRES/SOUS-TRAITANTS/FREELANCES
5. LES FRAIS GÉNÉRAUX/CHARGES FIXES DE VOTRE AGENCE
GESTION D'AGENCE
1. CONSULTER LES RAPPORTS
2. CRÉER UNE NOUVELLE ÉQUIPE
3. PLANNING DE CHARGE
LES OPPORTUNITÉS
1. GESTION DES OPPORTUNITÉS
2. PROPOSITIONS
IMPORTS ET EXPORTS DE DONNÉES
REPRENDRE L'HISTORIQUE DE FACTURATION PAR PROJET
REPRENDRE LES TEMPS PASSÉS PAR PROJET
EXPORTER LES DONNÉES
GÉRER VOS IMPORTS
CAS UTILISATEURS
Admin
Projets
Facturation
Temps
Gestion d'agence
Imports/exports
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Découvrez les questions de nos utilisateurs
Comment effectuer une régulation de TVA sur OOTI ?
Admin
Comment changer l'adresse de mon agence sur OOTI ?
Je dois changer la langue sur OOTI à chaque connexion, pourquoi ?
OOTI ne se souvient pas de mon mot de passe de connexion, c'est normal ?
La différence entre les permissions "Admin" d'équipes et de projets.
Qu'est ce qu'un utilisateur payant ?
Comment désarchiver un utilisateur ?
Pourquoi inviter tous mes collaborateurs ?
Mes collaborateurs ne s'affichent pas, comment ça se fait ?
Les spécificités du marché Belge 🇧🇪
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Projets
Les détails de mon projet ne s'affichent pas dans mes honoraires.
Je souhaite créer des sous-phases sur OOTI, comment faire ?
Je n'arrive pas à faire l'avancement de mes phases.
Comment faire mes honoraires au forfait ?
Facturation
Comment modifier mon en-tête ou mon pied de page de facture ?
Que signifie "Vous avez généré des codes de factures en double" ?
Comment reprendre une facture déjà passée dans le temps ?
Comment facturer entre vos entités ?
Comment modifier une facture déjà envoyée ?
Je n'arrive pas à envoyer une facture depuis OOTI.
Comment faire un avoir partiel ?
Comment mettre à jour la numérotation de mes factures ?
Comment changer l'intitulé de ma facture ?
J'ai modifié le client mais cela ne change pas sur ma facture.
Comment faire une remise sur OOTI ?
Comment gérer les avances d'honoraires (retenue de garantie) sur OOTI ?
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Temps
Je n'arrive pas à saisir mes heures
Puis-je ajouter le weekend dans les jours travaillés ?
Transférer la saisie des temps d'un projet à un autre
Gestion d'agence
Comment déterminer le taux horaire facturable ?
Comment changer la date d'un CDD ?
Imports/exports
Comment exporter en format Excel (.xls) un rapport de factures ?
Comment importer du temps passé sur un mois directement sur OOTI ?
Je voudrais exporter mes frais généraux.
Il y a un message d'erreur lorsque j'importe mes données, que faire ?
Les fiches pratiques
Préparation au planning de ressources
Préparation au paramétrage des temps
Mise à jour de votre compte OOTI
Comprendre les indicateurs sur OOTI
Avant de commencer la facturation sur OOTI
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